Chargé de la vie étudiante (F/H)

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales : Sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice des études, le chargé de la vie étudiante : Stratégie de la vie étudiante • Participer à l'élaboration du schéma directeur de la vie étudiante de l'IMVT • Communiquer les projets de vie étudiante dans les différentes instances de l'école • Réaliser des bilans et rendre compte des actions menées, notamment dans le cadre CVEC Accueil et accompagnement des étudiants • Organiser l'accueil des nouveaux étudiants, en lien avec le gestionnaire des admissions et la direction de la communication • Développer, organiser et mettre en œuvre les dispositifs d'accompagnement des étudiants en matière de santé, de handicap et de prévention des discriminations • Proposer un soutien individuel aux étudiants pour les informer et les orienter • Instruire les demandes de césure Action sociale et santé • Assurer la gestion et le suivi des dispositifs d'aide sociale : bourses sur critères sociaux et aides d'urgence • Assurer le lien avec la psychologue de l'école • Assurer le suivi des dispositifs de santé étudiante en lien avec le SSE de l’AMU Partenariats • Développer un réseau de partenaires locaux et nationaux concernant la vie étudiante (CROUS, service de médecine préventive, associations de prévention et de lutte contre les violences, logement) • Assurer les relations avec le CROUS Vie associative et dialogue étudiant • Organiser des cafés étudiants avec les représentants pour assurer un dialogue entre les étudiants et l'administration • Accompagner les responsables d'association et proposer des formations • Organiser l'attribution et assurer le suivi des subventions aux associations et aux projets étudiants Communication • Contribuer à l'élaboration de documents de communication et à la mise à jour du site internet Événements et vie de l'établissement • Participer aux temps forts de l'année universitaire : journées portes ouvertes, jurys d'admission, cérémonie de remise des diplômes • Apporter un appui ponctuel lors des périodes de forte activité notamment pour les inscriptions administratives Évaluation • Élaborer et mettre en œuvre les évaluations des enseignements.

Profil recherché

Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques notamment des logiciels Word et Excel et suite Office Bonne connaissance de l’enseignement supérieur Savoir-faire : Sens de l’écoute et de l’accueil. Capacité d’écoute, de communication et de transmission de l’information Capacité à dialoguer et travailler avec les partenaires internes et externes au service. Organiser des actions d’information et de prévention Autonomie et adaptabilité Être force de proposition Devoir de réserve Aisance dans les relations intra et interprofessionnelles. Sens de l’organisation et du respect des délais et calendriers. Organisation et méthodologie Sens du service public Disponibilité Savoir rendre compte de ses activités Savoir être : Disponibilité, réactivité, Faculté d'adaptation à tous les cas de figure Discrétion professionnelle Réactivité Sens du travail en équipe

"Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement."

L’activité est cyclique et varie selon le calendrier universitaire général, avec des périodes qui peuvent nécessité une présence prolongée, une présence ponctuelle le samedi (Journées portes ouvertes ou autres)

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 2, ou par voie de détachement dans ce corps, ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel