Chargé de mission appui au pilotage EHPAD/EHPA H/F

Descriptif de l'emploi

Placé/e sous l’autorité de la Direction Générale et notamment du directeur adjoint, vous intervenez en appui des directions d’établissements et des services supports afin de contribuer au pilotage de l’activité, à l’amélioration de la performance, à l’accompagnement des transformations et à la mise en œuvre des projets stratégiques.

Vous évoluerez dans un environnement transversal, en lien avec les établissements, les services financiers et de contrôle de gestion, ainsi qu’avec les partenaires institutionnels, notamment l’ARS, le conseil départemental.

Missions / conditions d'exercice

Piloter et accompagner les démarches stratégiques et contractuelles, vous contribuez à la préparation et à la mise en œuvre des principales échéances des établissements :

• Préparer l’évaluation externe des EHPAD prévue en 2027 et accompagner les établissements dans cette démarche.

• Participer à l’élaboration et au déploiement du plan de retour à l’équilibre, dans le cadre de la négociation du CPOM de l’EHPAD.

• Piloter le plan d’actions issu de l’évaluation externe de la résidence autonomie réalisée en 2025.

• Participer à la négociation et au suivi du CPOM de la résidence autonomie.

• Préparer et suivre les différentes contractualisations des établissements.

• Assurer une veille sur les appels à projets susceptibles de faire évoluer ou enrichir l’offre de services.

• Coordonner la réponse aux enquêtes institutionnelles et en assurer le suivi (ARS, ANAP, etc.).

Contribuer au pilotage de l’activité et de la performance, vous apportez une expertise d’aide à la décision auprès des directions :

• Piloter et analyser l’activité des EHPA/EHPAD, en articulation avec le suivi budgétaire et de la masse salariale.

• Concevoir et actualiser des tableaux de bord de pilotage.

• Définir des indicateurs pertinents permettant de suivre l’activité, les ressources et les résultats des établissements.

• Travailler en étroite collaboration avec le service des finances et le contrôle de gestion.

• Participer à la préparation budgétaire.

• Suivre et contribuer à l’optimisation des dépenses et des recettes.

• Assurer le suivi des crédits non reconductibles.

• Réaliser des analyses et proposer des pistes d’amélioration permettant d’éclairer les décisions de la direction.

Accompagner l’évolution des organisations, vous participez à l’amélioration du fonctionnement des établissements :

• Réaliser des études organisationnelles, notamment sur la planification et l’harmonisation des pratiques.

• Identifier les marges d’amélioration et proposer des évolutions organisationnelles.

• Élaborer, actualiser et harmoniser les processus, procédures internes et protocoles des EHPAD/EHPA.

• Accompagner les établissements dans la mise en œuvre des plans d’actions et le suivi de leurs résultats.

Accompagner les projets d’établissement, vous contribuez à faire vivre les projets et à favoriser une dynamique collective :

• Participer à l’animation des projets d’établissement.

• Accompagner les équipes dans la définition, la mise en œuvre et l’évaluation des actions.

• Organiser et animer des réunions et groupes de travail participatifs associant personnes accueillies, séniors, professionnels et partenaires institutionnels.

• Favoriser la transversalité et le partage des bonnes pratiques entre établissements.

• Contribuer au développement d’une culture de projet, d’évaluation et d’amélioration continue.

Profils recherchés

Compétences professionnelles :

- Connaissance de la psychologie du vieillissement, de la perte d’autonomie liée à l’âge, des facteurs d’isolement social des aînés

- Connaissance des différents acteurs de la filière gérontologique

- Connaissance de l’environnement institutionnel, administratif et juridique des collectivités territoriales et de leurs établissements publics

-Animer et développer un réseau de partenaires

-Animer des réunions et groupes de travail participatifs (habitants, séniors, professionnels, institutionnels)

-Avoir des compétences rédactionnelles et de synthèse

- Maîtriser la méthodologie de projet : diagnostic, définition d’objectifs, plan d’action, évaluation

-Maîtriser les outils informatiques et numériques

Qualités individuelles et Aptitudes :

-Qualités relationnelles et de médiation auprès des personnes âgées, des familles et des aidants

-Savoir s’adapter à des interlocuteurs aux profils variés (professionnels, élus, habitants)

-Être rigoureux, organisé, savoir gérer les priorités et les délais

-Capacité à argumenter, négocier, communiquer

-Avoir des capacités d’initiatives, de réactivité, et le sens du service public

Modalité de temps de travail :

38h sur 5 jours

Conditions particulières d’exercice :

• Rythme de travail soutenu, pics d’activités liés aux échéances de la collectivité, aux imprévus

• Disponibilité

• Déplacements fréquents

Poste éligible au télétravail

Périmètre d’intervention :

EPHAD/EHPA

Eléments de rémunération :

- Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : 1944.50 € à 3337.64 € brut mensuel,

- RIFSEEP (prime mensuelle) : 500 € à 1333 € brut, selon expérience et profil,

- Eventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice.