Chargé de mission auprès du DGA Développement humain et citoyenneté - P. 486 (h/f)

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général Adjoint chargé du Développement Humain et de la Citoyenneté, le/la Chargé(e) de mission assure une fonction d'appui stratégique, de coordination transversale et d'accompagnement opérationnel auprès du DGA.

Il/elle contribue à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Collectivité, au suivi des politiques publiques relevant de la délégation ainsi qu'à l'amélioration de l'organisation et de la performance des services.

À ce titre, il/elle facilite la coordination entre les directions, accompagne le déploiement des projets structurants, assure le suivi des dossiers prioritaires et participe à la préparation des arbitrages et décisions du DGA.

Missions / conditions d'exercice

Appui stratégique et aide à la décision auprès du DGA

- Accompagner le DGA dans la définition, la déclinaison et le suivi des orientations stratégiques de la délégation.

- Préparer des notes d'analyse, de synthèse, d'aide à la décision et des propositions d'arbitrage.

- Assurer le suivi des dossiers stratégiques et prioritaires confiés par le DGA.

- Identifier les problématiques organisationnelles et opérationnelles et proposer des solutions adaptées.

- Contribuer à la préparation des réunions stratégiques, techniques et institutionnelles.

- Assurer une veille administrative, réglementaire et organisationnelle sur les domaines d'intervention de la délégation.

Coordination transversale des directions et des services

- Assurer la coordination et la circulation de l'information être les différentes directions relevant de la DGA.

- Faciliter la mise en œuvre des actions transversales et renforcer la coopération entre les services.

- Veiller à la cohérence des actions conduites par les directions avec les orientations fixées par la Direction Générale.

- Accompagner les directeurs et responsables de service dans le suivi des dossiers nécessitant une coordination interservices.

- Identifier les difficultés rencontrées par les directions et proposer des mesures correctives au DGA

Pilotage et suivi des projets transversaux

- Participer à la conception, à la planification et au déploiement des projets structurants de la délégation.

- Assurer le suivi des échéances, des livrables et des engagements pris par les différentes parties prenantes.

- Coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels et opérationnels.

- Produire des bilans d'avancement et formuler des recommandations.

- Contribuer à l'évaluation des actions et des dispositifs mis en œuvre.

Accompagnement organisationnel et conduite du changement

- Contribuer à l'élaboration, à l'actualisation et à l'harmonisation des organigrammes.

- Accompagner les directions dans la formalisation et l'optimisation de leurs procédures internes.

- Participer à la conduite du changement dans le cadre des projets de réorganisation.

- Contribuer à la clarification des missions, des responsabilités et des circuits décisionnels

Appui à la gestion des ressources humaines et au dialogue social

- Apporter un appui technique au DGA sur les problématiques RH relevant de son périmètre.

- Participer à l'analyse des besoins en effectifs, en compétences et en organisation.

- Contribuer aux réflexions relatives à la répartition des ressources humaines au sein des services.

- Accompagner les directeurs dans l'identification et la résolution de situations organisationnelles complexes.

- Participer à la prévention et à la gestion des situations conflictuelles.

- Faciliter le dialogue social

- Assurer le suivi des dossiers RH sensibles confiés par le DGA

Suivi administratif, reporting et évaluation

-Centraliser et analyser les données transmises par les différentes directions.

- Participer à la préparation et à la consolidation des rapports d'activité.

- Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions et orientations du DGA.

- Produire des comptes rendus, notes de situation et bilans périodiques.

- Alerter le DGA sur les dysfonctionnements identifiés.

- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives.

Relations institutionnelles et représentation

- Assurer, sur instruction du DGA, l'interface avec les directions, partenaires et interlocuteurs institutionnels.

- Participer aux réunions techniques et partenariales relevant des missions confiées.

- Contribuer à la préparation des dossiers présentés aux élus et à la Direction Générale.

- Faciliter les échanges avec les organismes et partenaires extérieurs.

- Représenter ponctuellement le DGA dans certaines réunions techniques, dans la limite des délégations confiées.

- Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations transmises.

Profils recherchés

Savoir et connaissance

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

- Maîtrise des principes de conduite et de gestion de projets.

- Connaissance des méthodes d'organisation et de management public.

- Connaissance des enjeux de développement humain, de formation, d'éducation et de citoyenneté.

- Connaissance des principes de gestion des ressources humaines et de dialogue social.

- Maîtrise des méthodes d'analyse, de reporting et d'évaluation des politiques publiques

Savoir faire

- Analyser des situations complexes et formuler des recommandations.

- Piloter et coordonner des projets transversaux.

- Élaborer des notes stratégiques et des documents d'aide à la décision.

- Concevoir et exploiter des tableaux de bord.

- Organiser, conduire et animer des réunions.

- Accompagner les changements organisationnels.

- Gérer des situations sensibles et contribuer à la résolution de conflits.

- Travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.

- Hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.

- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs.

Savoir être

- Sens du service public et de l'intérêt général.

- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

- Loyauté institutionnelle.

- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

- Capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation.

- Diplomatie, écoute et qualités relationnelles.

- Réactivité et adaptabilité.

- Esprit d'initiative et force de proposition.

- Capacité à travailler en transversalité.

- Sens de la négociation et aptitude à la médiation