Chargé de mission coordinateur du contrat départemental lecture (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Direction générale Adjointe Attractivité

Direction Culture Sport Jeunesse et Vie Associative, Médiathèque Départementale

Missions / conditions d'exercice

Le chargé de mission (h/f) est responsable de proposer et de mettre en œuvre la politique de l'organisation. Il construit et déploie les outils de pilotage, conduit des projets transversaux, et apporte un appui dans la coordination quotidienne. Il participe à la formalisation des processus et des référentiels, tout en étant le référent pour toutes questions relatives à son domaine d'activité.

Le chargé(e) de mission assure :

- L’accompagnement et la coordination des projets Médiathèque départementale de l'Ardèche.

- La mise en oeuvre de diagnostics et de concertation pour la mise en réseau de bibliothèques sur le territoire,

- L'animation d'un réseau professionnel des réseaux de lecture publique d'Ardèche

Il exerce ses fonctions au sein de la MDA et contribue à conforter les compétences existantes en matière de méthodologie de gestion de projets au service des services de la MDA.

Coordination des projets transversaux :

Participation à différents projets transversaux impliquant différentes Directions et/ou services

Méthodologie en gestion de projet

Assurer la coordination des projets transversaux auquel il est associé auquel il est associé

Rédaction et suivi des documents liés au projet (tableaux de bord, CR, rapports, notes, délibérations…)

Mobilisation des ressources nécessaires à la réalisation des projets

Suivi des activités de la direction/ du service:

Élaboration et mise en œuvre de politiques départementales

Participer à la formalisation des processus et des référentiels

Appui dans la coordination des activités quotidiennes

Participer à la stratégie de communication interne et proposer certains contenus rédactionnels

Veille législative sur les sujets divers qui concernent les domaines de la direction

Conception et déploiement d'outils de suivi et d'évaluation des activités

Collecte et traitement de données pour évaluer l'efficacité des politiques et des projets

Réajustement des stratégies en fonction des résultats obtenus et des évolutions du contexte

Adaptation des outils de pilotage aux besoins spécifiques de la direction et/ou du service

Conseil et communication:

Référent pour répondre aux questions et fournir des conseils dans son domaine d'activité

Communication des actions et des réalisations auprès des parties prenantes

Représentation du département lors d'événements professionnels ou institutionnels

Au sein de la Médiathèque départementale de l'Ardèche, les missions du chargé de missions sont les suivantes :

- L’accompagnement et la coordination des projets Médiathèque départementale de l'Ardèche.

• Appuyer le collectif de direction afin de préparer les travaux de renouvellement du schéma départemental de développement de la lecture publique, en dressant un état des lieux partagé des dynamiques de lecture publique sur le Département et en améliorant les outils de pilotage et d'évaluation de l'activité

• Accompagner le déploiement de nouveaux projets d'action culturelle, en concertation avec la chargée de mission action culturelle de la MDA (formation-action, valorisation des outils d'animation, projets de médiation)

• Accompagner le déploiement de la démarche projet au sein de la MDA en apportant des conseils et un accompagnement sur la méthodologie de projet aux porteurs de projet de la MDA

- La mise en oeuvre de diagnostics et de concertation pour la mise en réseau de bibliothèques sur le territoire,

• Accompagner le Déploiement du Schéma de Lecture Publique sur le territoire en contribuant aux dernières présentations du schéma et au travail de mise en oeuvre du conventionnement en étroite collaboration avec le collectif de direction

• Accompagner les projets de mise en réseau des bibliothèques à l'échelle intercommunale en menant des diagnostics et des concertations avec les élus et les équipes de bibliothèques des territoires entamant une préfiguration de réseau

- L'animation d'un réseau professionnel des réseaux de lecture publique d'Ardèche

• Organiser les rencontres du réseau des coordinateurs de réseaux de lecture publique

• Apporter une expertise et représenter la MDA : participer aux réflexions du collectif de direction de la MDA, représenter le Département au besoin lors d’événements, d’instances ou de rencontres partenariales ;

• Prendre en charge d’autres missions diverses en fonction des besoins évolutifs de la MDA

Profils recherchés

Savoir :

Connaissances du statut de la fonction publique territorial

Connaissances des orientations en politiques publiques

Connaissances du fonctionnement des collectivités locales

Connaissances des missions de la direction/du service

Maitrise des méthodes de travail en mode conduite de projet

Connaissance des enjeux de service public, de neutralité, d’accessibilité, d’inclusion, de transition écologique et de transformation des pratiques professionnelles

Connaissance du secteur du livre, de la lecture publique et des évolutions contemporaines des bibliothèques territoriales

Maitrise des enjeux d’aménagement culturel du territoire

Savoir-faire:

Capacité d'adaptation, de plannification, d'anticipation et de priorisation

Conduite de projet transversaux

Animation de groupes et de réunions

Rigueur et fiabilité

Esprit d'analyse et de synthèse

Conseiller et accompagner des bibliothèques, des équipes, des bénévoles, des collectivités et des partenaires dans leurs projets

Maitrise des outils d’intelligence collective et de facilitation

Savoir-être :

Sens des relations humaines / aisance relationnelle

Travail en équipe

Diplomatie et rigueur

Autonomie

Discrétion professionnelle

Rigueur et sens de l’organisation

Goût du contact, sens des relations humaines et du travail en équipe

Sens de la communication et écoute

Sens des responsabilités

Etre force de proposition

Discretion professionnelle

Esprit d'initiative, autonomie

Adaptabilité et négociation

Aisance rédactionnelle et orale

Capacité à travailler en transversalité, à représenter l’institution et à adapter sa posture aux interlocuteurs et aux contextes

Agréments- habilitations – permis – diplômes obligatoires Permis B