Chargé de mission dialogue associatif

Descriptif de l'emploi

1) FONCTION :

• PRINCIPALE : Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique relative aux associations, selon les orientations politiques et stratégiques des élus et de la Direction générale.

• Garantir l’attribution de moyens financiers et matériels aux associations

• Capacité a créer et animer des outils de suivi de la vie associative.

• SECONDAIRE : en lien avec la direction du pôle, développer un réseau de partenariats extérieurs.

Missions / conditions d'exercice

2) MISSIONS :

• Assurer le suivi administratif et financier de la vie associative.

• Élaborer avec les services compétents un guide des associations et un annuaire des associations de Gonfreville l’Orcher (sport, culture, liens avec les aînés, animations, etc.).

• Créer et structurer, avec le directeur du pôle Vie associative et citoyenneté, un comité interne à la mairie qui regroupera les agents en lien avec les associations (service finance, sport, culture, logistique etc.).

• Créer et entretenir des liens avec les acteurs institutionnels du monde associatif (AHAM au Havre, Communauté urbaine, et réseaux national des Maisons d’Association, Mouvement Associatif national et régional, etc.).

• Remise à jour et à niveau de la structuration administrative avec les associations de la ville (conventions, subventions, conventions d’objectifs et de moyens, mise à plat des subventions en nature, etc.).

• Sous le pilotage du directeur du pôle, gestion et mise en place d’un guichet associatif d’aide à la structuration juridique et administrative des associations ; aide à la recherche de subventions et d’appels à projets, etc.

• Veille juridique et administrative du droit des associations, des appels à projets et des subventions locales, départementales, régionales, nationales ou européennes.

• Sous l’impulsion des élus, porter les projets en lien avec le développement du monde associatif : café associatif, conseil local de la vie associative, etc.

• Gestion avec les services idoines de la mise à disposition des espaces municipaux et diagnostic précis sur l’utilisation par les associations des espaces qui leur sont dédiés.

• Établir un diagnostic sur les besoins en formation des associations gonfrevillaises et organiser un plan de formation dédié aux associations qui le souhaiteraient.

Profils recherchés

3) COMPÉTENCES :

• Connaissance des dispositifs et de l’ingénierie de financement des associations, (département, région état, préfecture, politique de la ville, fondation, activités génératrices de revenus).

• Force de proposition.

• Rigueur, méthodologie, et capacité d’adaptation.

• Goût pour les relations humaines et le contact avec les habitants.

• Diplomatie et recherche de solutions adaptée aux enjeux et aux moyens.

• Culture du service public et de l’intérêt général.

• Respect de la confidentialité et sens du service public.

• Méthodologie de projet et création d’outils de suivi.