Chargé de mission élections professionnelles 2026 (F/H) 75019

Vos missions en quelques mots

Assister le référent fonctionnel académique RH « Élections professionnelles » dans l’exercice de ses missions :

• garantir l’exhaustivité et l’exactitude des données figurant dans les bases de gestion et la base électorale, par des rapprochements itératifs et des contrôles réguliers ; • participer à la préparation logistique et à l’organisation des réunions et événements inscrits à l’agenda académique des opérations préparatoires au scrutin de décembre 2026 ; • renseigner les personnels sur le processus électoral et les accompagner dans leurs démarches ; • assurer l’organisation matérielle, le secrétariat et l’intendance des réunions et événements dédiés, en lien avec la division de l’intendance et de la logistique : préparation des ordres du jour, réservation des salles, secrétariat de séance, coordination de la logistique technique avec la division des services informatiques, livraison des plateaux repas et réservation des taxis ; • effectuer les contrôles des différents systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) afin de fiabiliser les données ; • en lien avec la division des services informatiques, contrôler l’exhaustivité des bases électorales à l’ouverture du scrutin, notamment par l’examen itératif des données transmises par le ministère et leur rapprochement avec celles des bases académiques de gestion ; • assurer une vigilance particulière lors de l’intégration des personnels contractuels et de l’affectation des personnels titulaires à la suite du mouvement ; • identifier, qualifier et répartir les irrégularités et anomalies auprès des services compétents, puis suivre leur correction jusqu’à leur résolution.

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement des administrations publiques ; • Connaissance des instances de dialogue social ; • Connaissance du statut général de la fonction publique.

Savoir-faire opérationnels

• Maîtrise des outils informatiques et capacité à s’approprier rapidement de nouveaux logiciels de gestion ; • Capacité à organiser, planifier et anticiper les activités ; • Capacité à assurer un suivi rigoureux des données et des dossiers.

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Savoir-faire comportementaux

• Aptitude au travail en équipe et sens du relationnel ; • Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation ; • Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ; • Capacité à gérer les situations de stress et les périodes d’activité intense ; • Qualités d’écoute et de communication ; • Respect strict de la confidentialité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Responsable sectorielle / sectoriel