CHARGE DE MISSION (F/H) Direction des assemblées et des relations aux élus

Descriptif de l'emploi

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement des instances décisionnelles d'une grande collectivité et évoluer au cœur de la vie institutionnelle régionale ?

Rejoignez le Secrétariat Général des Assemblées au sein d'une équipe engagée qui assure l'organisation et le suivi des commissions organiques, de l'Assemblée plénière et de la Commission permanente.

Missions / conditions d'exercice

🎯 Vos missions

Au sein de l'unité Vie Institutionnelle, vous participez à la préparation, à l'organisation et au bon déroulement des instances régionales :

✅ Accompagner les directions opérationnelles dans la rédaction des rapports et projets de délibération (relecture, suivi des modifications, coordination)

✅ Organiser et suivre les commissions organiques :

Préparation des convocations, ordres du jour et documents de séance

Gestion logistique et administrative des réunions

Rédaction des comptes rendus et notes d'ambiance

✅ Assurer le suivi des amendements et la coordination avec les directions concernées

✅ Participer aux séances de l'Assemblée plénière et de la Commission permanente :

Gestion du logiciel de vote électronique

Suivi des procurations et des opérations de vote

Relecture et consolidation des procès-verbaux

Accueil des participants et du public

✅ Organiser les visites institutionnelles et contribuer à la valorisation de l'institution régionale

Profils recherchés

🧩 Votre profil

🎓 Formation juridique en droit public

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans une collectivité territoriale, une administration ou un environnement institutionnel.

Compétences recherchées : ✔ Excellentes qualités rédactionnelles

✔ Capacités d'analyse et de synthèse

✔ Maîtrise des outils bureautiques et Outlook

✔ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions publiques

✔ Aptitude à travailler en mode projet et avec des interlocuteurs variés

🌟 Vos atouts

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion et maîtrise de soi

Sens du service public

Anticipation et réactivité

Esprit d'équipe et qualités relationnelles

Disponibilité lors des périodes d'instances

Pourquoi nous rejoindre ?

🏛️ Un poste au cœur du fonctionnement démocratique régional

🤝 Des missions variées en lien direct avec les élus et les directions

📈 Un environnement stimulant alliant expertise juridique, organisation et relations institutionnelles