Chargé de mission (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du directeur général des services, le chargé de mission assiste ce dernier dans le suivi et la mise en œuvre des priorités stratégiques de la collectivité. Il assure un rôle de coordination et de lien transversal entre les directions administratives et le cabinet du maire, dans une logique de fluidité de l’information, de réactivité et de transversalité.

Missions / conditions d'exercice

Appui direct au DGS

• Accompagner le DGS dans le pilotage de projets transversaux ou prioritaires.

• Participer à l’organisation, au suivi et à la mise en œuvre des décisions stratégiques.

• Contribuer à la rédaction de notes, synthèses et documents à destination des élus et de la direction générale.

Lien transversal entre cabinet et directions

• Assurer une interface fluide entre le cabinet du maire et les directions administratives pour favoriser la coordination des actions.

• Faciliter la transmission d’informations, la compréhension des enjeux politiques et techniques, et le suivi des dossiers partagés.

• Participer à des réunions avec le cabinet et/ou les directions pour garantir la cohérence des actions.

Proximité avec les élus

• Maintenir un lien régulier avec les élus pour assurer le suivi de leurs demandes et projets en lien avec les services.

• Préparer ou co-animer des réunions avec les élus, en lien avec le cabinet et les directions concernées.

• Apporter un appui à la communication entre les élus et l’administration.

Profils recherchés

Savoirs :

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Solides capacités rédactionnelles : rédiger, préparer les notes, éléments de langage, dossiers, compte-rendu, tableaux d’activité

Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte

Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire :

Capacité à gérer des dossiers transversaux et à travailler en mode projet

Très bonnes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

Maîtrise des codes de la fonction publique et de l’environnement des collectivités

Bonne gestion des priorités, autonomie et réactivité

Savoir-être :

Sens de la confidentialité, de la diplomatie et de la loyauté

Esprit d’équipe, capacité d’écoute et de communication

Sens politique et compréhension des enjeux institutionnels.