Chargé de mission immobilier (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein du Pôle Développement Urbain, Habitat, Mobilité Durables et sous l’autorité de la Directrice du Foncier et de l’Urbanisme Réglementaire, est mobilisé (e) sur les questions de politiques transversales immobilières. Elle/ il assure la mise en œuvre de la gestion technique, budgétaire et administrative à travers son expertise immobilière. La personne a en charge la gestion locative communale, y compris des biens communaux en copropriété ou en ASL.

Elle assure :

1. D’une part, le suivi de l’ensemble des baux ou conventions d’occupation conclus au profit de la Ville ou par elle (Négociation- rédaction des baux/diagnostics immobiliers/ Révision de loyers/Etat des lieux/ Relations bailleurs – locataires/suivi des demandes de travaux/AG/ règlement des loyers & charges/ Vérification des recettes locatives…).

2. D’autre part, l’animation et la mise en œuvre d’une stratégie d’optimisation et de valorisation de ce patrimoine immobilier que la Ville occupe ou dont elle est propriétaire.

A ce double titre, la personne a en charge :

• L’exécution comptable et budgétaire au sein de la Direction (vérifications des factures et des pièces justificatives ; établissement de bons de commande-engagements ; procédure Chorus-relances…

• Le développement et la mise en œuvre d’outils de connaissance, d’expertise, de valorisation du patrimoine immobilier privé de la Commune.

La chargée/le chargé de mission immobilier élabore, suit et anime une connaissance fine du patrimoine privé de la Commune à travers des bases de données bâtimentaires.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES :

1) Suivre, animer et assurer la gestion locative

Gestion technique :

• Assurer l’état des lieux des locaux pour l’entrée et la sortie d’occupation,

• S’assurer de la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des occupants, des visites des immeubles, des calendriers de l’exécution des travaux,

• Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux. Identifier les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale. Être le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires,

• S’assurer du bon entretien des locaux loués par la Ville et maintenir un dialogue avec les propriétaires et bailleurs,

• Mettre à jour les dossiers locatifs (diagnostics immobiliers, si besoin des diagnostics spécifiques de type amiante avant démolition/ assurance/CAF…)

Gestion administrative, juridique et financière :

• Assurer l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, vérifications des comptes,

• Rédiger les actes administratifs (baux, convention, décisions, délibération…) nécessaires pour permettre les contrats de location ou de mise à disposition des biens immobiliers,

• Négocier les différents baux, y compris lors des renouvellements, tant auprès des bailleurs sociaux, de l’EPFIF que d’acteurs privés,

• Réviser les loyers-suivre l’état des paiements de loyer et des règlements de la Ville,

• Veiller au bon déroulement du quittancement et de l’encaissement des loyers,

• Elaboration de budget prévisionnel (loyers et charges locatives),

• Assurer le suivi des précontentieux et suivre les sinistres et être en relation avec les assureurs.

2) S’engager, suivre et animer une stratégie de valorisation des actifs privés de la Ville et d’optimisation des locaux loués

La méthodologie proposée :

• Partir du recensement de parc immobilier,

• Identifier les points forts et les points de faiblesse de ce patrimoine pour objectiver les opportunités de gestion et les contraintes d’utilisation des locaux,

• Définir les objectifs à poursuivre en termes de valorisation des actifs pour prioriser les actions à mener (cession, démolition, réhabilitation, location…),

• Consolider et mettre en œuvre la stratégie d’ensemble,

• Effectuer un bilan régulier et un reporting auprès de la hiérarchie.

3) Exécution comptable & budgétaire des dépenses & recettes de la Direction

• Information des bailleurs sur la procédure de dépôt sur la Plateforme Chorus

• Vérification des factures & insertion des pièces justificatives au service fait - Traitement des suspensions et des rejets- Traitement des relances ….

• Etablissement de bons de commande-engagements- (en Fonctionnement & en Investissement)

• Vérification des recettes locatives & leurs imputations budgétaires

• Demandes de virements de crédits…

• Appui à la Préparation budgétaire

4) Être référent

• Assurer l’interface avec la direction des Bâtiments pour les sujets d’entretien et de maintenance,

• Maintenir le dialogue avec les Copropriétaires, Conseil syndical, Syndic et bailleurs

Profils recherchés

Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)

Formation à dominante juridique- immobilier- Foncier-Licence

Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)

Connaissances en matière de droit immobilier- foncier -habitat-construction -logement - comptabilité

Permis B souhaité

Connaissances :

Connaissances de l’environnement & de la domanialité des collectivités territoriales

Connaissances en droit des contrats, urbanisme

Connaissances des différents acteurs intervenant dans le champ de compétence dédié

Compétences techniques :

Savoir rédiger & mettre en forme les écrits professionnels, administratifs

Maitrise des outils informatiques : Word-Excel-Outlook-power-point-

Aptitude à maîtriser les logiciels métier : Droit de cités- Ciril (comptabilité) Manty- Atal- SIG

Aptitude à disposer de compétences en matière de comptabilité, notamment publique

Compétences comportementales :

Être réactif- discret loyal

Sens du service public & du travail en équipe

Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Aptitude à la polyvalence des missions

Avoir le sens de l’écoute & du contact

Être consciencieux rigoureux

Stricte obligation de réserve