Chargé de mission - Incubateur - station F / F/H

Vos missions en quelques mots

La personne recrutée aura pour mission d'installer le service d'accompagnement à l'entrepreneuriat de Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Elle travaillera sous la responsabilité de la directrice de la D2P, en étroite collaboration avec l'EMS.

1. Support à la gestion administrative et organisationnelle

• Gestion administrative courante : organisation de réunions et de rendez-vous, gestion des demandes (acceptation, refus) • Suivi des dossiers administratifs des startups incubées (contrats, conventions, mise à jour des bases de données, etc.) • Participation à l’organisation des appels à projets et des comités de sélection • Organisation logistique des évènements • Gestion des fournitures et des équipements de l’incubateur • Assurer l’interface avec les services administratifs des établissements fondateurs (comptabilité, communication, etc.) en collaboration avec le responsable de l’incubateur • Assurer le reporting des activités pour le projet Sorb’Rising qui finance la mission

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2. Soutien à l’accompagnement des startups incubées

• Instruction et accueil des projets sélectionnés • Préparation et participation aux rendez-vous de suivi • Aide à l’organisation des sessions de mentorat et des ateliers : confirmation des présences, préparation des supports, suivi des évaluations • Relais d’information entre les porteurs de projets et le responsable de l’incubateur • Participation à l’organisation de « permanences » ou de points d’information pour les étudiants intéressé par l’entrepreneuriat • Suivi opérationnel et gestion des aléas du quotidien • Collecte et mise à jour des indicateurs clés (KPIs) • Suivi des échéances (bilans intermédiaires, livrables, reporting)

3. Communication interne et externe

• Animation des réseaux sociaux et du site , notamment de la communauté alumni • Mise à jour des supports de communication (site, plaquettes, présentations) • Rédaction et diffusion de newsletters internes • Production de contenus (brochures, portraits de startups) avec le service communication • Veille et diffusion d’opportunités (concours, évènements, partenaires) • Contribution à la création de contenus (actualités, témoignage, success stories)

4. Appui aux événements et à la vie de l’incubateur

• Organisation d’évènements (ateliers, pitchs, rencontres partenaires) • Coordination logistique des espaces et activités • Animation de la communauté et facilitation des échanges • Gestion des listes de diffusion et des groupes en ligne

Profil recherché

● Expérience dans le suivi de projets, l'accompagnement de startups ou la gestion administrative

● Bonne compréhension des enjeux entrepreneuriaux et de l’écosystème startup

● Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles

● Rigueur, polyvalence, sens de l’organisation et esprit d’initiative

Niveau minimum/ Formation souhaitée :

Niveau d’études : BAC +5

Expérience demandée : 3 ans minimum

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Modalités et avantages

● Une charte de télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine).

● 50 jours de congés annuellement (sur la base d’une quotité horaire à temps plein)

● Accès gratuit à l’offre de formations à destination des personnels de l’université

● Accès gratuit à une offre étendue d’activités et équipement sportifs

● Accès gratuit aux bibliothèques universitaires et ressources multimédias de l’université

● Prise en charge à hauteur de 75 % du titre de transport

● Déplacements en Europe possibles

Modalités et avantages

● Une charte de télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine).

● 50 jours de congés annuellement (sur la base d’une quotité horaire à temps plein)

● Accès gratuit à l’offre de formations à destination des personnels de l’université

● Accès gratuit à une offre étendue d’activités et équipement sportifs

● Accès gratuit aux bibliothèques universitaires et ressources multimédias de l’université

● Prise en charge à hauteur de 75 % du titre de transport

● Déplacements en Europe possibles

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé de la coordination administrative