Chargé de mission marchés publics et de gestion des subventions (h/f)

Descriptif de l'emploi

Dans un objectif d’administration agile, des Directions ressources Coordination Pilotage (DRCP) ont été instituées dans chaque

DGA, afin de porter la déconcentration des fonctions ressources de la collectivité. Les DRCP assurent ainsi la liaison et la

coordination des échanges avec les directions supports : Finances, Commande Publique et contrôle de gestion, Affaires

juridiques, des assemblés et du patrimoine…

La DRCP Citoyenneté coordonne plus particulièrement pour les 3 directions opérationnelles (Cohésion territoriale,

Sports/Culture, Productions Végétales et Ingénierie Horticole et Environnementale) les démarches liées aux aspects juridiques,

administratifs, financiers, le soutien aux organisations, l’accompagnement numérique…. A ce titre ces fonctions font d’elle un

acteur incontournable qui occupe un rôle central au sein de l’organisation.

Missions / conditions d'exercice

1. Mise en oeuvre des procédures de marchés publics

Conseiller les directions métiers dans l’expression de leurs besoins et le choix des procédures adaptées, en veillant à la

rationalisation des achats.

Rédiger les pièces administratives des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), en lien avec les directions concernées

et selon la stratégie d’achat de GPSEA.

Accompagner les directions dans l’analyse des offres et la rédaction des rapports d’analyse des offres (RAO), assurer un

contrôle interne.

Participer aux commissions d’appel d’offres et formaliser les actes liés aux marchés (avenants, sous-traitance, révisions de

prix).

Piloter le calendrier global des procédures et assurer le suivi des marchés via les tableaux de bord.

2. Gestion des demandes de subvention

Assurer une veille active des dispositifs de subvention proposés par les partenaires institutionnels (État, Région, Europe, etc.).

Participer à la constitution et à la relecture des dossiers en collaboration avec les directions porteuses, pour garantir leur

cohérence et leur conformité.

Suivre administrativement, financièrement et techniquement les dossiers, gérer les échéances, et maintenir le lien avec les

financeurs.

Piloter le rétroplanning des appels à projets et subventions en repérant des dates clés et en anticipant les délais.

Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord sur l’avancement des demandes et des financements perçus.

Profils recherchés

Expérience dans la gestion de marchés publics exigée ; expérience dans le montage de dossiers de demande de subventions

fortement souhaitée.

Autonomie, rigueur, sens de l’initiative, capacités rédactionnelles et d’analyse, sens du relationnel et de la négociation, aptitude

au travail en équipe.

Sens du service public, confidentialité, organisation, diplomatie.