Chargé de mission "participation citoyenne et concertation" (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, la ou le chargé.e de mission participation citoyenne et concertation pilote, anime et structure la politique municipale de participation citoyenne.

Elle ou il contribue à faire vivre les instances participatives existantes, accompagne leur évolution et organise les démarches de concertation liées aux grands projets urbains du mandat. Le poste vise également à renforcer la culture commune de la participation au sein de l'administration municipale, en appui aux services.

Missions :

Le poste s'articule principalement autour des missions suivantes :

Animation et restructuration des conseils citoyens :

- Organiser et animer les réunions des conseils citoyens.

- Accompagner la redéfinition de leur rôle, de leur fonctionnement et de leur articulation avec les autres instances municipales.

- Produire les supports nécessaires à l'animation : ordres du jour, comptes rendus, documents de travail, outils de suivi.

- Assurer le lien entre les conseils citoyens, les élu.es, les services municipaux et les partenaires.

- Proposer des méthodes d'animation favorisant l'expression, la délibération et la construction collective.

- Evaluer régulièrement le fonctionnement des conseils citoyens et formuler des propositions d'amélioration.

Concertations autour des grands projets urbains :

- Concevoir, coordonner et suivre les démarches de concertation relatives aux grands projets urbains du mandat, notamment le pôle Gallieni et le prolongement de la ligne 3.

- Définir, avec les services concernés et les élu.es, les objectifs, les publics, les modalités et le calendrier des concertations.

- Proposer des formes adaptées : réunions publiques, ateliers, marches exploratoires, permanences, dispositifs hors les murs, contributions numériques, etc...

- Coordonner les différents acteurs internes et externes impliqués.

- Assurer le suivi des contributions recueillies, leur restitution et la traçabilité des suites données.

Appui aux services et fonction ressource :

- Conseiller les services municipaux souhaitant organiser des démarches de concertation ou de participation en accompagnant la conception de dispositifs adaptés aux objectifs et aux contraintes de chaque projet (Assises de la Culture...).

- Contribuer à la Cohérence globale des démarches de participation conduites par la Ville.

- Concevoir et animer des temps de sensibilisation et de formation à destination des agents sur les outils, méthodes et bonnes pratiques de la participation citoyenne.

Pilotage administratif et budgétaire :

- Préparer et suivre le budget alloué à la participation citoyenne.

- Encadrer, selon les missions, des stagiaires apprenti.es. Vacataires ou renforts temporaires.

- Contribuer à la programmation budgétaire annuelle et suivre l'exécution des dépenses.

- Préparer les éléments nécessaires aux consultations ou marchés publics liés aux prestations de concertation, d'animation, d'études ou de communication.

- Assurer le suivi des prestations : cadrage, réunions de suivi, validation des livrables, respect des délais et du budget.

- Produire les bilans administratifs, financiers et qualitatifs des actions menées.

Missions / conditions d'exercice

Missions :

Le poste s'articule principalement autour des missions suivantes :

Animation et restructuration des conseils citoyens :

- Organiser et animer les réunions des conseils citoyens.

- Accompagner la redéfinition de leur rôle, de leur fonctionnement et de leur articulation avec les autres instances municipales.

- Produire les supports nécessaires à l'animation : ordres du jour, comptes rendus, documents de travail, outils de suivi.

- Assurer le lien entre les conseils citoyens, les élu.es, les services municipaux et les partenaires.

- Proposer des méthodes d'animation favorisant l'expression, la délibération et la construction collective.

- Evaluer régulièrement le fonctionnement des conseils citoyens et formuler des propositions d'amélioration.

Concertations autour des grands projets urbains :

- Concevoir, coordonner et suivre les démarches de concertation relatives aux grands projets urbains du mandat, notamment le pôle Gallieni et le prolongement de la ligne 3.

- Définir, avec les services concernés et les élu.es, les objectifs, les publics, les modalités et le calendrier des concertations.

- Proposer des formes adaptées : réunions publiques, ateliers, marches exploratoires, permanences, dispositifs hors les murs, contributions numériques, etc...

- Coordonner les différents acteurs internes et externes impliqués.

- Assurer le suivi des contributions recueillies, leur restitution et la traçabilité des suites données.

Appui aux services et fonction ressource :

- Conseiller les services municipaux souhaitant organiser des démarches de concertation ou de participation en accompagnant la conception de dispositifs adaptés aux objectifs et aux contraintes de chaque projet (Assises de la Culture...).

- Contribuer à la Cohérence globale des démarches de participation conduites par la Ville.

- Concevoir et animer des temps de sensibilisation et de formation à destination des agents sur les outils, méthodes et bonnes pratiques de la participation citoyenne.

Pilotage administratif et budgétaire :

- Préparer et suivre le budget alloué à la participation citoyenne.

- Encadrer, selon les missions, des stagiaires apprenti.es. Vacataires ou renforts temporaires.

- Contribuer à la programmation budgétaire annuelle et suivre l'exécution des dépenses.

- Préparer les éléments nécessaires aux consultations ou marchés publics liés aux prestations de concertation, d'animation, d'études ou de communication.

- Assurer le suivi des prestations : cadrage, réunions de suivi, validation des livrables, respect des délais et du budget.

- Produire les bilans administratifs, financiers et qualitatifs des actions menées.

Profils recherchés

- Expérience en collectivité territoriale, en conduite de projets participatifs, en concertation ou en animation territoriales appréciée.

- Expérience en animation de réunions publiques ou d'ateliers participatifs fortement souhaitée.

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques publiques locales.

- Connaissance des enjeux urbains, sociaux et institutionnels liés aux grands projets d'aménagement.

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

- Excellentes qualités rédactionnelles et capacité de synthèse.

Compétences et qualités attendues :

- Concevoir et piloter une démarche de concertation.

- Animer des réunions publiques, ateliers participatifs et groupes de travail.

- Structurer une méthode de travail et coordonner plusieurs acteurs.

- Accompagner et conseiller des services internes.

- Construire et animer des formations ou temps de sensibilisation.

- Suivre un budget et coordonner des prestataires.

- Sens du service public, écoute, pédagogie et diplomatie.

- Autonomie, rigueur, organisation, adaptabilité et réactivité

- Capacité à travailler en transversalité et à animer des échanges complexes ou contradictoires.

Conditions d'exercice :

- Déplacements réguliers sur le territoire

- Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end (réunions publiques, forum citoyen...)

- Poste à forte dimension politique et institutionnelle

- Possibilité de télétravail partiel

- Relations fréquentes avec les habitants.es, elu.es, services municipaux, partenaires institutionnels et prestataires