CHARGE DE MISSION - POLE RESSOURCES (h/f)

Descriptif de l'emploi

Placé sous la responsabilité de la Direction Générale, le chargé de mission Ressources coordonne, modernise et suit la mise en œuvre de projets transversaux pour le Pôle Ressources.

Il apporte une expertise pour optimiser les processus internes, sécuriser les procédures et développer des outils d’aide à la décision pour les 4 établissements avec l’appui de gestionnaires.

Missions / conditions d'exercice

Mission 1 : Ressources Humaines

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de recrutement et de mobilité interne (Offre d’emploi, jury, Apprentissage, ...)

• Assurer le suivi des effectifs du tableau des emplois en lien avec le site Emploi territorial.

• Contrôler le suivi des carrières et positions, des absences à travers le logiciel métier, mise à jour des maquettes BL RH et des procédures (Contrats, arrêtés, attestations, ordre de mission, …)

• Superviser et participer à l'élaboration des lignes directrices de gestion, à l'élaboration des tableaux d'avancement (échelon, grade et la promotion interne)

• Réaliser des tableaux de bord, des outils de gestion RH et en assurer le suivi, superviser l'élaboration du rapport social unique, rapport égalité homme/Femme, FIPHFP, FNCSFT, …

• Participer aux réunions pluridisciplinaires et apporter une expertise technique (statut, assistance paie, …) pour les 4 établissements

• Elaborer et suivre le plan de formation et suivi des mises à jour des formations en lien avec le gestionnaire en charge

• Participer à la gestion du dialogue social : suivi des instances et organisation des élections professionnelles

• Participer à l'élaboration et à la mise à jour du DUERP et mettre en œuvre une politique de prévention et de gestion des risques professionnels

• Suivi de la campagne des entretiens professionnels annuels, CIA en lien avec le gestionnaire RH

Mission 2 : Finances – Commande publique

• Accompagnement et suivi opérationnel de la comptabilité d’engagement dans son ensemble

• Suivi de l’exécution budgétaire (dépense et recette) et des financements extérieurs (subventions, appel à projet)

• Suivi et contrôle de la régie de recettes centrale, en lien avec le régisseur

• Appui sur l’organisation et la sécurisation des procédures liées à la commande publique

Profils recherchés

Savoir :

• Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale et des textes règlementaires

• Connaissance des règles de la comptabilité publique (M57, M22)

• Connaissance du Code de la commande publique

• Connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement d'un CCAS

Savoir-faire :

• Maîtrise des logiciels bureautiques

• Maîtrise des logiciels métiers (Esedit RH, Magnus GF, Safetender)

• Elaboration de tableaux de suivi

• Analyse de données

• Gestion de projet

Savoir-être :

• Rigueur et esprit d’analyse

• Transversalité et diplomatie

• Curieux

• Discrétion et devoir de réserve

• Autonomie

• Disponibilité