Chargé de mission Réussite Educative, Parentalité et Ludothèque (h/f)

Descriptif de l'emploi

Commune de 37 224 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.

Pour accompagner cette dynamique, Romainville recrute :

Un.e Chargé.e de mission Réussite Educative, Parentalité et Ludothèque

à temps complet

Remplacement temporaire de 6 mois

Cadre d’emplois des Attachés territoriaux

Poste ouvert aux aux contractuels uniquement

Sous l'autorité de la directrice la Directrice de la Citoyenneté Active et de l’Education Populaire, vous assurez la continuité administrative, technique et partenariale des dispositifs de réussite éducative, de soutien à la parentalité et de la ludothèque municipale.

Vous veillez au bon fonctionnement opérationnel des actions et au suivi des dossiers financés par les partenaires institutionnels.

Missions / conditions d'exercice

Avec cet objectif de maintenir la qualité du service rendu aux familes et aux enfants de la ville, vous assurez la gestion administrative et la coordination du Programme de Réussite Educative (PRE). Vous :

• assurez le suivi administratif des parcours des enfants accompagnés

• organisez les Equipes Pluridisciplinaires de Soutien (convocations, préparation des ordres du jour, rédaction et suivi des décisions...)

• reccueillez les saisines et suivez leur répartition auprès des référents de parcours

• vérifiez la mise à jour des tableaux de bord et outils statistiques du PRE

• produisez les indicateurs d'activité nécessaires aux instances de pilotage

• préparez les éléments nécessaires aux COTECH et COPIL

• assurez le suivi administratif des actions individuelles et semi-collectives

Vous gérez administrativement et financièrent des dispositifs, et vous :

• gérez les devis, bons de commande, conventions et contrats de prestation...

• assurez le suivi des dépenses et des enveloppes budgétaires

• préparez les éléments financiers nécessaires aux bilans et demandes de subventions

• suivez les inscriptions des bénéficiaires aux actions financées

• assurez le lien administratif avec les prestataires et fournisseurs

Vous suivez des dispositifs parentalité et Maison des Parents. Vous :

• assurez le suivi administratif des Cafés des Parents et autres actions parentalité en lien avec la psychologue de la Maison des parents

• suivez la collecte et l'analyse des données d'activité nécessaires aux évaluations

Vous apportez un soutien administratif à la psychologue harcèlement violences sexistes et sexuelle auprès des enfants et des professionnels. Vous :

• organisez la cellule d'écoute et de signalement

• organisez des calendriers

• recherchez et complétez des demandes de subventions et bilans

Vous assurez la coordination opérationnelle de la ludothèque et vous :

• assurez le suivi administratif et organisationnel de la ludothèque

• suivez les indicateurs de fréquentation et d'activité

• participez aux bilans et évaluations de la structure

• veillez à la bonne gestion du matériel et des besoins logistiques

Vous suivez les appels à projets et les évaluations et :

• suivez et déposez les appels à projets et bilans concernant le service

• préparez les éléments nécessaires aux demandes de financements (CAF, Département, Cité Educative...)

Profils recherchés

Compétences et qualités requises

 Connaissance des dispositifs de réussite éducative et de parentalité

 Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

 Connaissance des financements publics et appels à projets

 Connaissance des réseaux éducatifs, sociaux et associatifs

 Maîtrise de la gestion de projets

 Suivi budgétaire et reporting

 Maitrise d'Excel et des outils bureautiques

 Capacités rédactionnelles confirmées

 Organisation et gestion des priorités

 Capacité à travailler avec de multiples partenaires, qualités relationnelles et d’écoute

 Autonomie et rigueur ; sens de l'organisation ; réactivité et adaptabilité

 Discrétion professionnelle

 Esprit d'équipe

Poste à pourvoir dès que possible

Conditions :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle

37h30 par semaine - 15 ARTT + 25 jours de congés annuels

Lieu de travail : Hôtel de Ville + déplacements fréquents

Travail possible en soirée et le weekend

Participation à la mutuelle si labellisée

Titres-restaurant et restaurant pour le personnel (cuisine 100% fait maison, bio, locale et de saison)