Chargé de mission vie associative

Descriptif de l'emploi

La Ville de Salon-de-Provence (47.000 habitants) a développé depuis 10 ans une politique volontariste en matière de développement économique, commercial, associatif, touristique et de rayonnement événementiel sans précédent.

Le Département des Grands Evénements et de de la Vie Locale accueille en son sein 4 grandes directions (Grands Evénements, le Théâtre, la Vie locale et associative et les Etablissements Culturels). Il a pour mission de développer une politique événementielle, culturelle et associative ambitieuse et de permettre au tissu associatif particulièrement riche, de se développer et s’épanouir.

Sous l’autorité de la Directrice de la Vie Locale et Associative, le/la chargé(e) de mission Vie associative assure, en étroite collaboration avec la Directrice et les différents services de la Direction, le lien entre la Ville et le monde associatif à travers le suivi de leur activité, l’accompagnement dans leur projet associatif, le recrutement de bénévoles mais aussi la mise en place de tableaux de bord aidant au pilotage de la politique associative pluriannuelle.

Description du poste :

Le/la chargée de mission Vie Associative assurera des missions transversales entre la Ville et le monde associatif sous les directives de la Directrice de la Maison de la Vie Associative et en étroite collaboration avec elle. Vous êtes un représentant de

Missions / conditions d'exercice

Interface Ville - Associations

- Modernisation des fichiers relatifs aux associations : dématérialisation des procédures et du suivi des données

- Assurer le lien entre la Ville et les associations : suivi des AG des principales associations de la Ville

- Suivi des activités des associations : mise en place de tableaux de bord

- Gestion/suivi des demandes de subvention : critères d’attribution, tableaux de bord et indicateurs de suivi, recherche de cofinancements, suivi des dossiers auprès des associations

- Organisation des événementiels portés par la MVA (Forum des associations, forum du bénévolat…)

Prospective – Développement

- Mise en œuvre, suivi et évolution des conventions pluriannuelles d’objectifs et de moyens avec les associations

- Mise en place d’indicateurs et tableaux de bord de l’évolution du tissu associatif

- Accompagnement des associations à leur développement, au projet associatif en cohérence avec la Ville

- Mise en place de tableaux de bord et indicateurs de suivi

- Pilotage et organisation du forum des associations et de la journée du bénévolat dans l’objectif de dynamiser le tissu associatif de la Ville

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES :

- Connaissance des enjeux du monde associatif

- Connaissance de l'environnement juridique et administratif des associations

- Maîtrise des outils bureautiques

APTITUDES PERSONNELLES :

- Aisance relationnelle, diplomatie, sens de l'écoute et du dialogue, discrétion, esprit d'équipe, esprit d'initiatives, réactivité, rigueur, disponibilité, investissement, Sens de l'organisation