Chargé de missions ressources humaines

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre de la structuration et de la modernisation de sa fonction ressources humaines, le Centre de Gestion recrute un(e) chargé(e) de mission Ressources humaines.

Sous l’autorité du responsable du Pôle Moyens Généraux, l’agent contribue à la définition, à la mise en œuvre, au suivi et à la sécurisation de la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité. Il ou elle assure plus particulièrement la gestion administrative et statutaire des agents, l’élaboration et le suivi du cycle de paie, le pilotage RH, l’accompagnement des encadrants sur les volets RH et managériaux, ainsi que la conduite de projets transversaux, notamment la mise en œuvre d’un nouveau SIRH.

L’agent participe également à l’élaboration et à l’actualisation des documents cadres RH de la collectivité, en particulier les lignes directrices de gestion, le règlement intérieur, le règlement de formation, le plan de formation et les procédures RH internes.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du responsable du pôle Moyens Généraux, l’agent est chargé des missions suivantes :

Gestion administrative et statutaire des agents

o Assurer la gestion administrative et statutaire des agents de la collectivité

o Veiller à l’application des dispositions législatives et réglementaires relatives au statut de la fonction publique territoriale

o Instruire, analyser et suivre les situations administratives individuelles

o Rédiger, contrôler et sécuriser les actes administratifs liés à la carrière et aux positions administratives

o Assurer une veille réglementaire et statutaire

o Conseiller la hiérarchie et les services sur les situations individuelles complexes.

Élaboration et suivi du cycle de paie

o Piloter et sécuriser le cycle mensuel de paie

o Recueillir, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie

o Veiller à la bonne application des dispositions statutaires, réglementaires et indemnitaires ayant une incidence sur la rémunération

o Contrôler les opérations de paie et contribuer à la sécurisation des procédures afférentes

o Participer au paramétrage, au suivi et à l’optimisation des outils SIRH et logiciels de paie

o Produire les éléments de suivi relatifs à la masse salariale.

Pilotage RH et accompagnement managérial

o Élaborer et suivre des tableaux de bord et indicateurs RH

o Contribuer à l’analyse des effectifs, des emplois, des compétences et des besoins d’organisation

o Accompagner et conseiller les encadrants sur les problématiques RH et managériales

o Participer à l’harmonisation des pratiques RH au sein de la collectivité

o Appuyer la direction dans la conduite du changement.

Projets RH et SIRH

o Piloter ou coordonner la mise en œuvre d’un nouveau SIRH

o Recueillir et formaliser les besoins fonctionnels

o Participer à la révision et à l’optimisation des processus RH

o Organiser les phases de test, de recette et de déploiement

o Accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l’outil.

Documents cadres RH et politique de formation

o Participer à l’élaboration et au suivi des lignes directrices de gestion

o Contribuer à la rédaction et à l’actualisation du règlement intérieur

o Élaborer, suivre et actualiser le règlement de formation

o Élaborer et suivre le plan de formation de la collectivité

o Rédiger, formaliser et actualiser les procédures RH internes

o Assurer le lien avec les partenaires institutionnels, notamment le CNFPT

o Participer, selon l’organisation interne, à la préparation des dossiers liés au dialogue social.

Profils recherchés

o Formation supérieure en ressources humaines, droit public, administration publique ou gestion des collectivités

o Expérience confirmée en ressources humaines, idéalement au sein de la fonction publique territoriale

o Bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

o Connaissance des règles de gestion administrative, statutaire et de paie

o Connaissance des dispositifs de formation dans la fonction publique territoriale

o Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les SIRH

o Expérience appréciée en conduite de projets RH et en accompagnement des encadrants

o Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction

o Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et du service public

o Discrétion professionnelle, qualités relationnelles et aptitude au travail transversal.