Chargé de missions transversales et stratégiques

Vos missions en quelques mots

Les missions du poste sont très diversifiées.

Missions transversales et stratégiques récurrentes :

- Mettre en place une démarche et un dispositif de contrôle interne achats en lien avec la MCIMR

- Piloter le LABEL Relations Fournisseurs et Achats Responsables RFAR) obtenu par la sous-direction depuis 2022 et renouvelé depuis chaque année

- Mettre en place et piloter la nouvelle Clause Sociale de Formation sous statut scolaire

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- Mettre en place, actualiser et mettre en œuvre la politique ministérielle des achats (dont politique ministérielle des achats durables)

Missions transversales et stratégiques ponctuelles :

- Participer à l'instruction et au pilotage des sujets à enjeux et notamment :

o Mettre en œuvre des réalisations effectuées par les agents lors des groupes de travail réalisés en lien avec le pole Modernisation, innovation, transformation)

o Procurer un appui sur les sujets de gouvernance (redéfinition des rôles et obligations de la SDA et services prescripteurs, portage du sujet participation aux réunions (donc révisions de prix, DC4, signature des marchés et notamment CNL..), mise en œuvre d'une comitologie (CMA))

o Réfléchir à l’optimisation de la phase « programmation » et la délivrance de l’avis RMA

- Participer aux sujets ponctuels liés à l’actualité ou l’activité spécifique de la sous-direction : réponses aux organes de contrôle, enquêtes, soutien sur des expertises juridiques complexes

Profil recherché

Ø Savoirs :

- Droit de la commande publique/ contrats publics et droit public général

- Connaissance des techniques et stratégies d’achat

- Connaissance de l’écosystème interministériel (direction des achats de l’Etat), des stratégies qui y sont portées et des axes de performance

- Méthodes de conduite de projets complexes

- Méthode de contrôle interne

- Méthode de communication

- Maitrise Pack Office notamment Word, PPT et EXCEL

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Ø Savoir-faire :

- Travailler en équipe, en réseau et en transversal, écouter, accompagner et mobiliser au sein d’un collectif de travail inter-bureaux

- Prendre de la hauteur, impulser une réflexion stratégique et fédérer autour d’un projet (intelligence collective)

- Piloter des dossiers en mode projet, des dossiers transversaux (Label RFAR, contrôle interne) conduire des réunions

- Savoir évaluer les attentes et les besoins des demandeurs, conseiller (aider à la décision)

- Prioriser, respecter des délais, s’adapter, gérer les imprévus, être réactif

- Savoir rendre compte et alerter des enjeux ou des difficultés

- Disposer de capacités rédactionnelle, d’expression orale et d'analyse

- S’intégrer de façon fluide dans des réunions interministérielles et défendre les intérêts du MENESRE

Ø Savoir-être :

- Percevoir les enjeux relationnels d’une situation, savoir faire preuve d’empathie, de bienveillance

- Être rigoureux, organisé, méthodique, loyal, discret

- Être autonome, responsable, proactif, capable d’initiatives et d’innovation

- Être réactif, savoir respecter les délais et les priorités tout en étant capable d’adaptation

- Avoir le sens du relationnel, de la pédagogie, du collectif, de l’intérêt général et du travail en équipe

- Être curieux, ouvert d’esprit

Une formation en droit de la commande publique, et/ou une bonne expérience de la commande publique sont requis

Expérience souhaitée

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Français Avancé ou indépendant

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected]).

L’activité du poste sera très diversifiée. Elle est en lien étroit avec les évolutions des politiques publiques, les commandes internes et externes et plus généralement l’activité et l’actualité globale de la sous -direction.

Des pics d’activité sont à prévoir.

Temps de travail incomplet : 60%

Orientations transversales en cours ou possiblement à venir de la sous-direction :

- Etablir plus de liens avec les opérateurs (universités, grandes écoles… porté par le bureau SAAMB2)

- Participation au plan de transformation écologique de l’Etat pour des services publics écoresponsables porté par la sous-direction SAAMC

- Participation aux groupes de travail transversaux de la sous-direction des achats

Déménagement sur Gentilly (17 rue Pascal) au 2eme semestre 2027 (Métro ligne 14 station hôpital Bicêtre à 5mn, et RER ligne B station Gentilly à 8 mn)

Responsable sectorielle / sectoriel