Chargé de missions transverses - DIR-SG Sud-Est

Vos missions en quelques mots

Le (la) chargé(e) de mission transverses accompagne les directions métiers dans la transformation numérique du ministère de la justice. Identifié en tant que référent(e) numérique, il (elle) prend en charge les sujets sensibles ayant potentiellement un impact majeur en termes d’affichage et de fonctionnement du numérique pour les sites sous la responsabilité du département informatique et télécommunications (DIT). Il (elle) prend par ailleurs une part active en conseil auprès des directions métiers, en relation avec les différents domaines d’expertise du département.

Afficher la suite

• Missions propres : Dans le cadre des déploiements de projets : en externe conseiller les utilisateurs et en les assistant dans la formalisation de leurs expressions de besoin et participer au suivi de projets locaux (ex procès sensibles), en interne participer à la coordination et à la priorisation des différents projets de la feuille de route, du MCO et des initiatives locales. Dans le cadre de la chaine de soutien : participer à l’amélioration de la chaine de soutien, assurer l’accompagnement au changement dans la mise en oeuvre de nouveaux outils (collaboratifs, IA générative, etc.) et veiller à l’actualisation du plan de continuité de l’activité (PCA).

Pour ce qui relève de la cartographie du SI : assurer la mise à jour des dossiers de sites (dont NBS l’outil commun des DIT) et piloter les différents audits de performances (dont le projet « 360° numérique territorial »). Dans le domaine de la communication : présenter les évolutions inhérentes à la transformation numérique ainsi que les impacts de leur mise en oeuvre, assurer la mise à jour des outils de communications (site web) et rédiger des publications relatives à l’activité du département. Animer le réseau des correspondants locaux métiers par la présentation des actualités numériques.

Dans le domaine du numérique responsable : en qualité de référent(e) numérique responsable, organiser des opérations de sensibilisation en partenariat avec la chargée de mission transformation écologique de la délégation. Pour ce qui relève de l’organisation : réaliser les actions de restitution en actualisant au quotidien les outils de suivi de l’activité, d’inventaire ainsi que les tableaux de bord du département, rédiger des procédures et compte-rendu liés à l’activité et participer aux réunions d’équipe et de projets ciblés.

En outre, à la demande de sa hiérarchie, le (la) chargé(e) de mission s’acquittera de toute mission entrant dans le cadre des activités du DIT.

Profil recherché

Connaissances Outils de pilotage et de suivi - Maîtrise Outils & techniques de gestion de projet - Maîtrise Règles de sécu informatique et charte - Application Architecture et fonctionnalités des SI - Maîtrise Méthodologie d'analyse des risques - Maîtrise

Savoir-Faire Conduire un projet - Expertise Capacités rédactionnelles - Maîtrise Elaborer et analyser des statistiques - Maîtrise Maîtriser les techni. de communication - Expertise Ecouter,recueillir,analyser les besoins - Maîtrise Mobiliser et animer des équipes/reseaux - Maîtrise

Afficher la suite

Savoir-Etre Etre réactif - Maîtrise Etre persévérant - Maîtrise Capacité d'adaptation - Maîtrise Avoir l'esprit d'équipe - Maîtrise Faire preuve de pédagogie - Expertise Avoir une aisance relationnelle - Expertise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées 5 ans minimum

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Groupe RIFSEEP 3

Renseignements et candidatures

Nom : M. COLLIGNON DANIEL Mail : [email protected]

Nom 2ème contact : M. Gwenael LONGO Mail 2ème contact : [email protected]

Boite Mail Générique : [email protected]

La procédure de votre recrutement

Déroulement du processus d’embauche :

1) Sélection sur dossier

2) Entretien(s)

3) Proposition

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité Poste nécessitant une habilitation aux risques électriques Interventions HNO (ponctuelles sur la base du volontariat) Déplacements réguliers

Organisation du travail : Après une période de 3 mois, télétravail possible, deux jours flottants hebdomadaires, en fonction des nécessités de services

Restauration : Une grande salle de convivialité/cafétéria est mise à disposition des personnels de la délégation.

Accessibilité en transport / Parking : Ligne 19, direction les Milles, arrêt MARTIN. La gare routière est située à 10 minutes à pied de la DIR-SG Sud-Est./La délégation dispose d’un parking pour ses personnels.

Pour les déplacements professionnels des véhicules de service sont mis à disposition

Vacant à partir du 01/02/2027

Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI