Chargé de production (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein du service Création/Diffusion, sous l’autorité du Responsable du secteur Administratif et Financier, le.la chargé.e de production contribue à la bonne réalisation des différentes manifestations artistiques et culturelles programmées et/ou accueillies au sein du Théâtre Jean-François Voguet et Salle Jacques Brel.

A ce titre, il.elle est garant.e de la bonne organisation administrative et logistique desdits événements, de l’amont jusqu’à l’aval. De plus, il.elle fluidifie la communication avec les partenaires extérieurs, mais aussi en interne, par la mise au jour de documents partagés qui permettent à chacun.e d’identifier son champ d’action et les limites de ce dernier.

Programmation propre à un Théâtre de Ville, elle se veut pluridisciplinaire, accessible et exigeante pour tous.tes. Son objectif est d’accueillir un public à l’image de la société, et de refléter le monde dans lequel on vit. 4 axes forts rythment le projet artistique : jeunesse, (Fugues en famille), Adolescence (Festival les Adoré.es et Troupe Ados), programmation Arts et Sports et Cap Vers, temps dédié à l’exploration d’une culture dédiée.

6 coproductions annuelles s’inscrivent au titre des créations de saison, associées à des temps de résidences d’une semaine consacrés aux compagnies du territoire. 26 compagnies sont ainsi accueillies chaque saison. L’activité s’articule dans le même temps avec la vie de la Commune qu’il s’agisse des Initiatives territoriales, services municipaux et des associations, faisant de l’équipement Théâtre Jean-François Voguet/Salle Jacques Brel un outil plein et entier de politique publique.

Missions / conditions d'exercice

 Coordonner l’accueil des équipes artistiques diffusées et/ou coproduites dans et hors les murs : assurer le lien avec les équipes dès les négociations financières et techniques closes, organiser leur séjour (planning, réservations), concevoir et partager les feuilles de route, faire le lien avec les lieux d’accueil extérieurs partenaires, préparer leur arrivée sur place (loges, catering, café d’accueil) et accompagner leur départ.

 Déclarer les représentations des spectacles diffusés auprès des organismes de gestion des droits d’auteur (SACD, SACEM, SPEDIDAM, etc.) et des organismes de collecte des taxes fiscales sur le spectacle vivant (CNM, ASTP).

 Coordonner l’accueil des équipes artistiques en résidence dans les studios du Théâtre Jean-François Voguet : assurer la visite du lieu et la présentation des équipements, être à l’interface des échanges entre les compagnies et les équipes du service, participer à la diffusion des appels à résidence annuels en lien avec la direction de l’établissement, établir les conventions de mise à disposition des studios.

 Rapporter l’avancement de ses dossiers sur le logiciel de suivi des activités (RegieSpectacle) et veiller à la bonne tenue et à l’optimisation des outils partagés (serveur, fichiers).

 Accompagner la Responsable du secteur Initiatives et le Responsable du secteur Régie Technique dans l’organisation et la bonne tenue des mises à disposition du Théâtre Jean-François Voguet et de la Salle Jacques Brel auprès des différents services municipaux (dans le cadre de restitutions pédagogiques ou d’événements transversaux), et des structures associatives (dans le cadre de pratiques artistiques amateurs). De même dans l’organisation et la bonne tenue des locations des espaces effectuées par des tiers extérieurs.

 Prendre part à la rédaction et à la négociation des différents contrats (cession, coproduction, coréalisation, location, etc.) et conventions (de mise à disposition, de partenariat, etc.).

 Etablir les besoins en personnels extérieurs (agents SSIAP, agents d’accueil) en fonction des activités du service, solliciter les prestataires (suivi administratif et des plannings) et expliciter les missions qu’ils doivent exercer selon les configurations.

 Etablir les plannings généraux internes des événements d’ampleur (Fête du Théâtre, festival Les Adoré.es, Cap vers etc.) afin de favoriser la communication inter-secteurs, de mettre au jour une vue d’ensemble partagée des manifestations, et de favoriser la coordination des équipes.

 Assurer les commandes de repas pris directement en charge par le service auprès de différents prestataires, et suivre l’évolution des différents stocks alimentaires (en lien avec les caterings notamment).

 Participer à la rédaction des notes internes et des dossiers de demande de subvention.

 Coordonner l’équipe de vacataires à l’échelle de la Direction des Affaires Culturelles (équipe de 6 personnes réparties entre les salles de spectacles et d’expositions)

 Participer à l’organisation administrative interne du service afin de faciliter le suivi de la régie d’avance.

 Contribuer à la réflexion sur l’activité du secteur, ainsi qu’à l’évaluation et au bilan des projets.

Profils recherchés

Connaissances pré-requises

 Connaissance environnement collectivité territoriale

 Instances et processus de décision de la collectivité, circuits et procédures administratives

 Organisations, institutions, acteurs et réseaux du secteur culturel et artistique et connexes (éducation, politique de la ville, social, etc.)

 Connaissance de la comptabilité publique

 Maîtrise d’un logiciel de gestion des activités dans le secteur du spectacle vivant (la connaissance du logiciel RegieSpectacle serait un plus)

 Intérêt pour la culture notamment le spectacle vivant

 Compétence en matière de communication et de relation aux artistes

Formation et diplômes requis

 Formation dans la gestion et l’administration culturelle

 Expérience dans le secteur du spectacle vivant

 Expérience en production souhaitée

Compétences

 Rigueur, sens de l’organisation, ponctualité et anticipation

 Grande qualité d’écoute

 Participer à la réalisation des tableaux de bord et bilans d’activités

 Aisance relationnelle

 Qualités rédactionnelles

 Sens de l’initiative, autonomie, adaptabilité et dynamisme

 Capacité à travailler en équipe

 Capacité à rendre compte et à alerter

Conditions d’exercice

Ce poste requiert une disponibilité importante en soirées et en week-ends :

 36 heures hebdomadaires – du lundi au vendredi inclus

 Horaires irréguliers avec amplitude variable (soirées, week-ends) en fonction des obligations de service

 Disponibilité le soir et le week-end, et jours fériés, lors d’exploitation de spectacles

Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-bois

 La participation aux frais de transport collectif

 Accès à une restauration collective

 Accès à un parking sécurisé

=> Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d’emplois des rédacteurs.

Rémunération statutaire + IFSE 535€ brut / mois, prime annuelle de 998€ brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.

La ville est desservie par les RER A et E.

Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l’adresse suivante : [email protected]