Chargé de projet administratif et financier (h/f)

Descriptif de l'emploi

Le centre de santé Brès - Croizat et ses antennes, transféré à l'Agglomération du Cotentin depuis le 1er janvier 2025 comprend une équipe médicale de 11 professionnels de santé (7 médecins généralistes, 1 gynécologue-obstétricien, 1 sage-femme, 1 psychologue, 1 diabétologue endocrinologue). L'équipe administrative est elle, composée de trois secrétaires médicales, d'une référente comptable placées sous l'autorité de la Directrice, qui est la responsable du centre de santé.

A compter de 2027, les centres de santé seront gérés au sein d'un Groupement d'Intérêt Public (G.I.P.). A cette occasion, afin de préparer le déploiement du G.I.P., la direction recrute un chargé de projet administratif et financier.

En lien étroit avec l'équipe de direction, le chargé de projet administratif et financier contribue au développement d'une offre de soins sur le territoire dans une politique d'intérêt général. Il concourt à la mise en oeuvre du G.I.P. et à son bon fonctionnement. Personne de confiance, il participe à l'organisation, la gestion, la coordination de l'ensemble des activités administratives, ressources humaines, comptables et financières du G.I.P. Bien que son poste soit basé sur Cherbourg-en-Cotentin, le chargé de projet administratif et financier est amené à se déplacer régulièrement sur les autres antennes (Valognes, Saint-Pierre-Eglise).

Il assure les missions suivantes :

=> Volet administration générale

Organisation et suivi des instances (convocations, diffusion des dossiers de séance, rédaction des comptes rendus, délibérations et envoi aux instances de légalité et/ou concernées)

Réalisation de tableaux de bords permettant le suivi de l'activité, extraction des données des logiciels G.I.P., réalisation des statistiques d'activité

Élaboration des contrats et conventions de partenariats, ainsi que des contrats de maintenances et d'entretien des locaux, le chargé de projet assure également le suivi de l'ensemble de ces contrats

Gestion et suivi des assurances et sinistres

Gestion et suivi de l'ensemble du courrier émis ou réceptionné au sein du centre de santé

=> Volet ressources humaines

Gestion et suivi administratif de l'ensemble du personnel, ainsi que des dossiers carrière

Gestion et suivi de la procédure de recrutement

Gestion des plannings du personnel

Préparation, calcul, suivi de la paie du personnel

Déclaration des cotisations sociales obligatoires

Edition et mandatement de la paie

Suivi du plan de formation pour le personnel

=> Volet marchés publics et consultations

Rédaction des cahiers des charges relatifs aux besoins d'achat du G.I.P.

Mise en oeuvre et suivi des procédures de marchés, d'analyse des offres et procédure d'attribution, gestion et suivi de la bonne exécution administrative et financière des marchés.

=> Volet financier et budgétaire

Elaboration du budget annuel, le chargé de projet conseille et assiste la direction dans la construction des budgets de fonctionnement et d'investissement

Suivi de l'exécution du budget, participation à l'écriture des délibérations budgétaires

Transmission des documents budgétaires au contrôle de légalité, éditer les documents budgétaires et tout état financier nécessaire au G.I.P.

Tenue de la comptabilité analytique, élaboration de tableaux de bords et de suivis de dépenses et de recettes, traitement et saisie des pièces comptables de dépenses et de recettes,

Régie de recettes, veille à la bonne exécution de la comptabilité publique du G.I.P.

Poste ouvert sur le grade attaché territorial ou ayant vocation à le devenir (Catégorie A)

BAC+3 dans le domaine administratif, financier et juridique - Expérience professionnelle sur poste similaire en centre de santé ou dans l'environnement médical serait un plus.

Compétences attendues :

. Connaissances de la réglementation et des dispositions spécifiques de la commande publique

. Connaissances de l'environnement administratif et institutionnel des collectivités locales

. Capacités d'analyse, de synthèse, rédactionnelles

. Maîtrise de l'outil informatique

. Sens aigu du travail en équipe, appétence pour le travail en transversalité, discrétion, autonomie, réactivité

Missions / conditions d'exercice

Le centre de santé Brès - Croizat et ses antennes, transféré à l'Agglomération du Cotentin depuis le 1er janvier 2025 comprend une équipe médicale de 11 professionnels de santé (7 médecins généralistes, 1 gynécologue-obstétricien, 1 sage-femme, 1 psychologue, 1 diabétologue endocrinologue). L'équipe administrative est elle, composée de trois secrétaires médicales, d'une référente comptable placées sous l'autorité de la Directrice, qui est la responsable du centre de santé.

A compter de 2027, les centres de santé seront gérés au sein d'un Groupement d'Intérêt Public (G.I.P.). A cette occasion, afin de préparer le déploiement du G.I.P., la direction recrute un chargé de projet administratif et financier.

En lien étroit avec l'équipe de direction, le chargé de projet administratif et financier contribue au développement d'une offre de soins sur le territoire dans une politique d'intérêt général. Il concourt à la mise en oeuvre du G.I.P. et à son bon fonctionnement. Personne de confiance, il participe à l'organisation, la gestion, la coordination de l'ensemble des activités administratives, ressources humaines, comptables et financières du G.I.P. Bien que son poste soit basé sur Cherbourg-en-Cotentin, le chargé de projet administratif et financier est amené à se déplacer régulièrement sur les autres antennes (Valognes, Saint-Pierre-Eglise).

Il assure les missions suivantes :

=> Volet administration générale

Organisation et suivi des instances (convocations, diffusion des dossiers de séance, rédaction des comptes rendus, délibérations et envoi aux instances de légalité et/ou concernées)

Réalisation de tableaux de bords permettant le suivi de l'activité, extraction des données des logiciels G.I.P., réalisation des statistiques d'activité

Élaboration des contrats et conventions de partenariats, ainsi que des contrats de maintenances et d'entretien des locaux, le chargé de projet assure également le suivi de l'ensemble de ces contrats

Gestion et suivi des assurances et sinistres

Gestion et suivi de l'ensemble du courrier émis ou réceptionné au sein du centre de santé

=> Volet ressources humaines

Gestion et suivi administratif de l'ensemble du personnel, ainsi que des dossiers carrière

Gestion et suivi de la procédure de recrutement

Gestion des plannings du personnel

Préparation, calcul, suivi de la paie du personnel

Déclaration des cotisations sociales obligatoires

Edition et mandatement de la paie

Suivi du plan de formation pour le personnel

=> Volet marchés publics et consultations

Rédaction des cahiers des charges relatifs aux besoins d'achat du G.I.P.

Mise en oeuvre et suivi des procédures de marchés, d'analyse des offres et procédure d'attribution, gestion et suivi de la bonne exécution administrative et financière des marchés.

=> Volet financier et budgétaire

Elaboration du budget annuel, le chargé de projet conseille et assiste la direction dans la construction des budgets de fonctionnement et d'investissement

Suivi de l'exécution du budget, participation à l'écriture des délibérations budgétaires

Transmission des documents budgétaires au contrôle de légalité, éditer les documents budgétaires et tout état financier nécessaire au G.I.P.

Tenue de la comptabilité analytique, élaboration de tableaux de bords et de suivis de dépenses et de recettes, traitement et saisie des pièces comptables de dépenses et de recettes,

Régie de recettes, veille à la bonne exécution de la comptabilité publique du G.I.P.

Profils recherchés

Poste ouvert sur le grade attaché territorial ou ayant vocation à le devenir (Catégorie A)

BAC+3 dans le domaine administratif, financier et juridique - Expérience professionnelle sur poste similaire en centre de santé ou dans l'environnement médical serait un plus.

Poste ouvert aux agents de même niveau relevant d'une autre filière (intégration directe)

Poste ouvert aux statutaires ou aux contractuels.

Compétences attendues :

. Connaissances de la réglementation et des dispositions spécifiques de la commande publique

. Connaissances de l'environnement administratif et institutionnel des collectivités locales

. Capacités d'analyse, de synthèse, rédactionnelles

. Maîtrise de l'outil informatique

. Sens aigu du travail en équipe, appétence pour le travail en transversalité, discrétion, autonomie, réactivité