Chargé de projet événementiel (H/F)

Descriptif de l'emploi

Au sein du service Événementiel, le/la Chargé.e de projet événementiel participe à la conception, à l'organisation, à la coordination et à la réalisation des manifestations municipales.

Missions / conditions d'exercice

Il/elle contribue au développement d'une offre événementielle innovante et qualitative, assure le suivi opérationnel des projets qui lui sont confiés et participe au renforcement des capacités du service lors des événements et des prestations de convivialité.

Concevoir et piloter les projets événementiels :

- Participer à la conception et au développement des manifestations municipales

- Proposer des concepts, animations et scénographies innovants

- Assurer une veille sur les nouvelles pratiques et tendances de l'événementiel

- Élaborer les cahiers des charges et participer à la préparation budgétaire

- Assurer le suivi administratif des projets et contribuer à leur évaluation

Coordonner et organiser les manifestations

- Planifier et coordonner l'ensemble des étapes de préparation des événements

- Assurer les relations avec les services municipaux, les partenaires, les prestataires et les intervenants

- Veiller au respect des délais, des contraintes techniques, budgétaires et réglementaires

- Participer à la coordination logistique et au bon déroulement des manifestations

- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation du service

Participer à la mise en œuvre opérationnelle des événements

- Assurer une présence opérationnelle lors des manifestations municipales

- Participer aux installations, au suivi des événements et au démontage

- Renforcer l'équipe lors des prestations de convivialité et alimentaires, en appui de l'agent référent

- Contribuer à la continuité de service

Profils recherchés

Savoirs:

Fonctionnement des collectivités territoriales.

Méthodologie de gestion de projet.

Réglementation des manifestations publiques.

Règles de sécurité applicables aux événements.

Formation supérieure (Bac +2/3) en événementiel, gestion de projets ou culture appréciée.

Expérience souhaitée dans l'organisation d'événements et/ou de projets culturels.

Savoirs-faire:

Piloter plusieurs projets simultanément

Planifier et coordonner des intervenants

Gérer un budget

Négocier avec des prestataires

Organiser et prioriser son activité

Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers

Savoir-être:

Sens de l'organisation

Esprit d'initiative

Créativité

Excellent relationnel

Réactivité

Esprit d'équipe

Rigueur

Sens du service public

Permis B indispensable, idéalement véhiculé.e.