Chargé de projet Festival entre Rhône et Saône F/H

Descriptif de l'emploi

La Direction des Evènements et de l’Animation (DEA) de la Ville de Lyon met en œuvre la politique évènementielle définie par les Adjointes en charge des grands évènements, de la culture et du sport. Cette direction est composée de 17 agents aux profils variés (Chargés de projets, Assistants de production, Coordinateurs techniques, Agents administratifs) travaillant sur différents types d’événements en fonction de leurs spécialités.

La DEA a obtenu la certification de la norme ISO 20 121 en janvier 2024. Dans ce cadre, tous les agents contribuent à l’application de ce système de management responsable.

Le festival Entre Rhône et Saône est un événement festif, familial, participatif et écologique. L’objectif : renouer avec le passé fluvial de Lyon, afin de reconnecter les Lyonnaises et Lyonnais à leurs cours d’eau, physiquement et symboliquement, avec la volonté d’éveiller les consciences sur les dangers qui menacent cette ressource vitale.

Pendant 3 jours et 2 soirs, Lyon vibre en proposant plus de 190 animations portées par tous les acteurs du territoire : associations, artistes, institutions culturelles de la Ville, entreprises mécènes, et habitants.

Missions / conditions d'exercice

Sous la supervision du directeur, et avec l'appui d'un.e assistant.e de production, vous pilotez la préparation et le déroulement du festival qui accueille environ 38 000 spectateurs.

Vous assurez le lien entre les porteurs de projets, les partenaires et les équipes mobilisées pour donner vie à une programmation riche et ancrée dans son territoire.

Programmation

- Vous rédigez les appels à projets, analysez les propositions reçues et préparez les choix de programmation avec le comité de pilotage. Vous rencontrez les artistes, associations et acteurs culturels afin de faire émerger des projets adaptés à l’identité du festival.

- À l’affût de nouvelles pratiques, vous contribuez au renouvellement de la programmation. Vous savez évaluer la pertinence artistique, territoriale et organisationnelle des projets, puis défendre ces choix auprès des instances décisionnelles.

Production

- Vous accompagnez les projets de leur conception à leur réalisation sur site et veillez au respect des différentes étapes de préparation. En lien avec le régisseur général, les services municipaux et les partenaires extérieurs (police, préfecture, SDMIS...), vous coordonnez les moyens nécessaires à la réalisation des manifestations,

- Vous organisez les opérations sur le terrain, planifiez essais et répétitions, et veillez au bon déroulement des événements. Vous garantissez la cohérence entre les ambitions des projets, les contraintes techniques, les impératifs de sécurité et les délais de mise en œuvre,

Administration

- Vous assurez le suivi budgétaire et financier des projets, en lien avec le pôle administratif de la direction. Vous contribuez à l’élaboration des rapports et conventions soumis au Conseil municipal et veillez au suivi des engagements liés aux projets.

Communication et représentation

- Vous présentez les projets aux interlocuteurs institutionnels et participez, avec la Direction de la Communication, à leur valorisation auprès des médias et du public.

Profils recherchés

- Vous justifiez d’une expérience confirmée de plus de 10 ans dans l’organisation d’événements artistiques et culturels dans l’espace public,

- Vous connaissez les réseaux artistiques et culturels ainsi que le fonctionnement des institutions publiques et des collectivités territoriales, afin de faciliter les coopérations et de naviguer avec aisance dans un environnement multipartenarial,

- Vous savez piloter des projets impliquant de nombreux partenaires, évaluer des propositions et défendre des choix de programmation, dans un contexte où les arbitrages doivent être clairement argumentés,

- Vous disposez de solides capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, ainsi que d’un réel sens de l’organisation, essentiels pour assurer le suivi des nombreux projets,

- Diplomate, réactif et doté d’un excellent relationnel, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et à des contraintes multiples,

- Vous maitrisez l'anglais.