Chargé de projet

Descriptif de l'emploi

Le chargé de projet participe à l'élaboration,(rédige la partie administrative des dossiers de consultation des entreprises ) procède à la passation et participe à l'exécution des marchés publics du pôle prioritairement sur les opérations d'aménagement et les projets innovants. Le chargé de projet gère un portefeuille Achats.

Missions / conditions d'exercice

Missions/Responsabilités

- Assiste et récolte, auprès des Directions opérationnelles, la programmation des achats et marchés ;

- Assiste et conseille les Directions opérationnelles dans l'élaboration du marché : définition des besoins, étude du marché Fournisseurs, formalisation de stratégies Achats ;

- Conseil auprès des Directions opérationnelles et des élus en matière de marchés publics.

- Rédige les pièces administratives des marchés publics et contrôle la cohérence de toutes les pièces du DCE ;

- Assure les opérations de publication BOAMP, JOUE....et plate-forme des marchés publics ;

- Conduit la procédure en lien avec les Directions opérationnelles : gestion des questions-réponses, analyse des candidatures ,régularité des offres, analyse du critère prix, assiste les directions opérationnelles dans l'analyse d'autres critères (valeur technique, performance environnementale,...)

- Assiste les Directions opérationnelles dans la préparation et la conduite des négociations, dans la rédaction des courriers de demande de précisions, et de complément en amont et aval de l'attribution...

- Formalise les documents justificatifs de la procédure : rapport d'analyse des offres, rapport de présentation ;, courriers de rejet, courrier de notification (sous KOLOK)

- Prépare et assiste à la commission d'attribution d'ouverture des plis, et à la commission d'appel d'offres,

- procède à la mise à la signature du marché, notifie de manière dématérialisée, déclare les données essentielles, et rédige les avis d'attribution

- prépare le marché et ses avenants éventuels pour l'envoi au contrôle de légalité dématérialisé ;

- Garantit la sécurité juridique formalise en lien avec les directions opérationnelles les actes d'exécution (avenants, sous-traitants, résiliation, ...), procède à leur notification et rédige si besoin un acte de modification au JOUE.

- met à disposition des Directions opérationnelles tout le dossier de marché dans l'espace de gestion électronique des documents (GED)

- assure la gestion informatique des marchés et de ses actes d'exécution dans le logiciel de gestion financière

- Assure en lieu et place des Directions opérationnelles, la gestion des opérations d'archivage électroniques des marchés publics et des actes associés ;

- contribue à l'actualisation d'une base de données relative à la nature du domaine d'activité du service concerné : base indicateur de gestion, outil d'analyse et de suivi de l'activité, ressources des retours d'expérience et évaluation de la performance, SPASER ;

- Participe à la Veille et analyse juridique liée aux marchés publics.

- assiste et conseille les organismes départementaux (GIP, Syndicats Mixtes,....) dans leurs procédures de marchés publics.

Profils recherchés

Savoir-faire

- Maîtrise du droit de la commande publique applicable aux collectivités territoriales (dont les CCAG) ;

- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales ;

- Appréhension des grandes familles Achats d'un département (travaux, prestations intellectuelles, ...)

- Mise en oeuvre de tous types de procédures de marchés publics ;

- Maîtrise des logiciels SIS et de la plateforme de dématérialisation ;et le logiciel ASTRE

- Qualités rédactionnelles.

Savoir-être

- Esprit d'analyse, de synthèse et de rigueur ;

- Sens de l'organisation, de la coordination et du travail en équipe ;

- Qualités relationnelles ;

- Qualités pédagogiques ;

- Sens de l'initiative.