Chargé de projet portail et données des collèges (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein du Pôle Éducation, Maintenance et Construction (PEMC) et rattaché(e) à la responsable de la Mission Qualité et Coordination, vous assurez la fiabilité des données, la continuité de service et l’évolution du Portail des collèges du Département. Vous garantissez la qualité des informations produites, accompagnez les directions métiers dans la valorisation de leurs données et pilotez les évolutions fonctionnelles de l’outil en lien avec les équipes métiers et la Direction des Systèmes d’Information.

Missions / conditions d'exercice

Assurer la continuité et l’administration du Portail des collèges

• Assurer le rôle d’administrateur fonctionnel du Portail des collèges.

• Piloter la feuille de route fonctionnelle et technique de l’outil.

• Coordonner les mises à jour et animer le réseau des contributeurs.

• Assurer l’interface opérationnelle entre les directions métiers et la DSI.

• Produire les fiches établissements à destination du Cabinet et des élus.

• Formaliser les procédures et contribuer à l’amélioration continue des processus.

Garantir la qualité et la fiabilité des données

• Collecter, centraliser et sécuriser les données transmises par les directions contributrices.

• Contrôler l’exhaustivité, la cohérence et la qualité des informations intégrées.

• Superviser les traitements d’actualisation des données.

• Identifier et suivre les anomalies, coordonner leur résolution et accompagner les utilisateurs.

• Veiller à la cohérence des données au sein du portail, des bases de données et des tableaux de bord décisionnels.

Piloter les évolutions fonctionnelles et l’innovation

• Recueillir, analyser et prioriser les besoins d’évolution des utilisateurs.

• Conduire les projets d’évolution du portail et coordonner leur mise en œuvre.

• Participer aux phases de recette, de validation et de mise en production.

• Concevoir de nouveaux services et outils à forte valeur ajoutée autour de la donnée.

• Identifier et promouvoir des solutions innovantes s’appuyant notamment sur l’automatisation, l’intelligence artificielle et la valorisation des données.

• Étudier les opportunités d’interopérabilité avec d’autres outils numériques du Département.

Accompagner les directions métiers dans la valorisation de leurs données

• Conseiller les équipes dans la structuration et l’exploitation de leurs données d’activité.

• Accompagner la définition d’indicateurs et la mise en place d’outils de pilotage.

• Harmoniser les pratiques de collecte et de reporting.

• Développer la culture de la donnée et favoriser la montée en compétences des utilisateurs.

Profils recherchés

• Attaché ou ingénieur territorial titulaire ou contractuel en possession d'un bac + 3 ou équivalent validé.

Formation et connaissances

• Formation supérieure de niveau Bac+5 en gestion de projet, systèmes d’information, data management ou équivalent.

• Bonne connaissance de la conduite et du pilotage de projets.

• Maîtrise des outils de traitement, de structuration et de visualisation de données (Excel avancé, Power BI, Microsoft Fabric).

• Bonne connaissance des environnements collaboratifs, notamment SharePoint.

• Appétence pour les outils d’automatisation et d’intelligence artificielle (Power Automate, Copilot).

Compétences techniques

• Expérience en pilotage de projets fonctionnels.

• Capacité à recueillir les besoins, suivre les réalisations et accompagner le déploiement.

• Maîtrise des méthodes d’analyse et de contrôle de la qualité des données.

• Capacité à identifier, analyser et résoudre des problématiques complexes.

• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs métiers et techniques.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail.

• Sens de l’organisation et des responsabilités.

• Esprit d’initiative, réactivité et capacité d’adaptation.

• Excellentes qualités relationnelles.

• Goût du travail transversal et collaboratif.