Chargé de projets internationaux F/H (réf. 2026-1431)

Vos missions en quelques mots

Fonctions : Chargé-e de projets internationaux

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

CDD de 2 ans.

Poste à pourvoir dès que possible.

Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de Pôle, le ou la chargé-e de projet EUMaster4HPC coordonne ce projet européen à Sorbonne Université en interface avec tous les partenaires français et européens et autres parties prenantes ainsi que les services compétents de Sorbonne Université. Il/Elle participe également à la gestion du programme de master en HPC à Sorbonne Université.

Afficher la suite

Sorbonne Université est partenaire et université diplômante du programme, European Master in HPC* "EUMaster4HPC", financé par Digital Europe, qui réunit des acteurs majeurs de la formation en HPC en Europe. * HPC : High Performance Computing

Les activités principales du/ de la Chargé-e de projet EUMaster4HPC sont :

Coordination du projet et communication

• Assister les coordinateurs et coordinatrices scientifiques et pédagogiques dans toutes les tâches d’implémentation du programme de formation • Organiser et participer aux réunions du projet • Participer activement à la mise en place des procédures communes (sélection des étudiant-e-s, mobilités, suivi des étudiant-e-s, stages, diplomation etc.) • Coordonner et suivre en interne la mise en place du projet • Tenir à jour les outils de gestion du projet • Mettre en œuvre des actions de communication • Participer aux Work Packages et à la rédaction des livrables du projet • Représenter Sorbonne Université et le coordinateur scientifique du projet lors d’événements en lien avec le projet en France ou à l’étranger, et lors d’audits financiers avec le bailleur

Gestion administrative et financière

• Suivi du budget dans le respect de la réglementation européenne • Préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux, préparation des audits financiers à la Commission Européenne (review meetings) • Suivi opérationnel de l’avancement du projet en termes d’actions, de résultats, de livrables • Suivi administratif et pilotage de la justification financière en lien avec le coordinateur européen et les services compétents de l’université

Suivi juridique

• Contribuer à la mise en place des accords des doubles diplômes et en suivre l’exécution, et des accords du consortium et tout autre document juridique du projet • Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention

Accompagnement d’étudiants

• Promotion du programme auprès de candidates et candidats potentiels • Communication avec les étudiant-e-s locaux et internationaux • Assister les départements de formation dans la gestion administrative • Accueil et accompagnement des étudiant-e-s locaux et internationaux tout au long de leur parcours (visa, logement, mobilité, suivi des résultats académiques etc.)

Par ailleurs, le/la chargé-e de projet intervient également sur l’activité du Bureau des projets et partenariats internationaux de la Faculté des Sciences et Ingénierie.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe • Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets européens en recherche et/ou formation. • Bilingue Français/Anglais, niveau B2

Savoir-faire :

• Expériences significatives dans des contextes similaires : expérience significative dans un milieu International – management de projets européens et/ou internationaux • Capacité à gérer et suivre un budget • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances • Capacité à organiser, planifier le travail pour assurer les missions et garantir la continuité du service • Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et l’organisation

Afficher la suite

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe • Disponibilité et réactivité • Organisation et rigueur • Sens de l’initiative, de l’analyse et force de proposition • Adaptabilité et autonomie • Sens du service public • Diplomatie et discrétion • Ouverture à d’autres cultures • Sens de la communication et des relations publiques

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Anglais Avancé ou indépendant

CDD de 2 ans.

Poste à pourvoir dès que possible

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :

https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-charge-de-projets-internationaux-f-h_1431.aspx

• Déplacements ponctuels en France et à l'étranger à prévoir dans le cadre du projet

Vacant à partir du 01/11/2026

Chargée / Chargé de la coordination administrative