Chargé de recrutement formation (h/f) - Chevilly-Larue

Vos missions en quelques mots

-Organisation permanente de la vie professionnelle de la DGA -Accueil téléphonique et physique au secrétariat -Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques -Organisation et planification des réunions, en particulier pour le secteur Action sociale et Retraités-santé-handicap -Suivi des budgets ville et CCAS en lien avec les responsables des secteurs Action sociale et Retraités-santé-handicap -Participation aux projets et/ou activités de la direction pour les secteurs Action sociale et Retraités-santé-handicap : goûter solidaire, banquet… -Référent-e sur la gestion des plannings du transport à la demande pour les seniors -Accueil téléphonique et physique des administrés au sein du service

-Organiser l’agenda et prendre des rdv en fonction des priorités de la direction -Rappeler les informations importantes et transmettre les messages, gestion du courrier -Gestion du temps -Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction -Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions -Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus -Principes rédactionnels des comptes-rendus Tenue d’une régie de recettes, en tant que régisseur suppléant (maintien à domicile à domicile et portage des repas): principes comptables, suivi des paiements (chèques, virements…) -Renseigner l’interlocuteur et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent -Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur -Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques -Accueil téléphonique et physique des administrés

Profil recherché

-Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat -Suivre l’exécution budgétaire de la direction et les demandes d’intervention de travaux d’entretien sur E.Atal -Missions et priorités de la direction -Contexte et enjeux de la direction -Principes budgétaires et de comptabilité publique Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tout type de documents -Organiser le classement et l’archivage des dossiers -Circuits et procédures administratives -Maitrise des écrits professionnels -Application des modèles bureautiques

Envoyer CV et lettre de motivation Madame le Maire Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle 94669 CHEVILLY LARUE CEDEX Ou [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 11/01/2027

Assistante / Assistant de direction