CHARGÉ DES ACHATS ET COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes Vendée Sèvre Autise (16 707 habitants répartis sur 15 communes de 210 à 4 106 habitants) se situant au sud-est du département de la Vendée, en région des Pays de la Loire, est limitrophe des départements des Deux-Sèvres et de la Charente-Maritime et proche de trois pôles urbains : Fontenay-le-Comte, Niort et La Rochelle.

RECRUTE

Un.e Chargé.e des Achats et de la Commande Publique

(Cadre d'emploi Attaché - Rédacteur - recrutement statutaire, ou par voie contractuelle)

Sous la responsabilité de la Direct.rice Générale Adjointe Ressources et Moyens, vous serez chargé principalement de la gestion des achats et de la commande publique.

Le pôle Ressources et Moyens comprend les services suivants :

* Finances, les Marchés Publics, les Ressources Humaines, la Police intercommunale (rattachement administratif) et un lien avec le CIAS.

Missions / conditions d'exercice

Passation des Marchés Publics et assistance aux services

* Assister les services acheteurs dans leurs processus d'achat (appui à la planification, sourcing, aide à l'expression des besoins, proposition d'outils de simplifications des dossiers de consultation des entreprises, appui à la négociation, choix du montage contractuel et des procédures pertinents) ;

* Mettre en oeuvre les procédures de marchés publics, de la rédaction des pièces administratives jusqu'au suivi des formalités d'achèvement ;

* Garantir la sécurisation juridique des actes ;

* Conseiller et assister les services dans l'exécution administrative et financière des marchés et rédiger les actes et courriers afférents.

Participation à la mise en oeuvre de la politique d'achat

* Contribuer à la mise en oeuvre du schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables (Spaser) et accompagner les services acheteurs dans le déploiement des outils liés aux enjeux de responsabilité sociale et environnementale (clauses, critères, marchés réservés), en lien avec des partenaires extérieurs tels que le facilitateur des clauses sociales,

* Participer à la planification annuelle des achats et à l'organisation et l'animation d'événements de valorisation de la politique d'achat du territoire ou de sensibilisation du tissu économique,

* Assurer le contrôle des dépenses " hors marchés " et le suivi des gains achat en lien avec les services,

* Participer à l'animation de réseau de la commande publique de GPSEA (mise en oeuvre de groupements de commandes, appui en ingénierie aux communes sur des thématiques d'actualité).

Gestion de la stratégie d'achat public

* Observer la politique d'achat et proposer des actions de mise en conformité (cartographie des achats),

* Impulser une stratégie d'achat dans une logique de performance,

* Travailler en transversalité avec les services et les directions pour la définition et la mise en oeuvre de la stratégie d'achat,

* Accompagner les services dans la gestion de leur achats et procédures si besoin (conseiller, aider à la définition du besoin dans le respect de la loi AGEC, négociation, évaluation fournisseurs),

* Alimenter et suivre les tableaux de bord, inscription et gestion des crédits au budget, préparation des actes d'achat,

* Produire un rapport d'activités avec des indicateurs de performance.

Missions secondaires

• Conseil et expertise juridique dans le secteur Finances et MP

o Rédiger et valider les contrats, convention et délibération du service finances

o Anticiper les risques juridiques et gérer les contentieux

• Conseil en recherche de financement

• Assurer une veille active sur les aides financières et le mécénat

• Monter, optimiser et suivre les dossiers de demande de subvention en lien avec les différentes directions

Profils recherchés

Très bonne connaissance des règles de la commande publique et du droit administratif

Connaissance des procédures administratives et comptables des collectivités locales

Sens aigu de la communication, qualités relationnelles et pédagogiques

Grande capacité d'analyse et de synthèse

Capacité à travailler en autonomie, avec réactivité et disponibilité, capacités d'initiative et de proposition

Appétence pour les enjeux d'efficience de l'achat public

Aide au changement et accompagnement la montée en compétences des agents

Maîtrise des outils informatiques et aptitude à se former (tableurs complexes, plateforme de dématérialisation Achat Public Marco, logiciel financier Magnus, Teams, etc.)

Diplôme supérieur juridique - droit public (une spécialisation en achat public sera appréciée) ou expérience significative dans ce domaine

* Complet, 35h00 hebdomadaires sur 5 jours

* Télétravail possible