Chargé des financements associatifs (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein du service budget, analyse et prospective de la direction des finances, vous avez la responsabilité de l'élaboration des budgets de la commune, de l'instruction des subventions aux associations et des partenariats externes.

En lien avec le responsable de service, vous participez à la définition de la stratégie en matière de gestion budgétaire, de soutien au tissu associatif et des partenariats externes en lien avec la trajectoire financière de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

- Préparation budgétaire

- Coordonner les différentes étapes budgétaires en lien avec les directions opérationnelles

- Organiser et participer aux réunions d'arbitrage budgétaire

- Réaliser les maquettes budgétaires officielles (BP, DM, BS)

- Mettre à jour des outils collaboratifs en lien avec la préparation budgétaire

- Assister et conseiller les services pour l'utilisation des différents outils de préparation budgétaire

Exécution budgétaire

- Concevoir des outils de suivi de l'exécution budgétaire et mettre en place un dispositif d'alerte associé

- Accompagner les directions opérationnelles en matière d'exécution

Associations

- Piloter le dispositif de collecte des dossiers de demande de subventions des associations locales; élaboration des dossiers de demande de subvention, réception et instruction des dossiers de demande en lien avec les services opérationnels, élaboration des différents outils de suivi des dossiers de demande de subvention, rédaction des courriers à l'intention des organismes subventionnés

- Réaliser des analyses des comptes annuels et des audits financiers ponctuels des organismes subventionnés

- Animer les commissions d'attribution des subventions

- Elaborer les documents permettant le vote des subventions en conseil municipal

- Administrer fonctionnellement le module subventions versées dans le Système d'Information Finances - Civil-

Contrôle des partenariats extérieurs

- Réaliser le suivi financier des organismes extérieurs bénéficiant d'un financement de la commune (DSP, associations, SEM...)

- Analyser les comptes et les rapports annuels produits

- Participer à la rédaction de nouveaux contrats et avenants

Profils recherchés

Compétences requises :

- Excellente maitrise des enjeux budgétaires et financiers des collectivités territoriales, connaissance de la M14/M57 et des documents réglementaires budgétaires et financiers

- Connaissance du cadre règlementaire relatif aux relations des associations avec les collectivités locales

- Connaissance en comptabilité privé/ associative et en analyse financière des associations

- Maitrise des modes de gouvernance territoriale et Ingénierie des partenariats (délégation de service public ..)

- Maitrise d'un outil de gestion financière et des outils numériques

Qualités requises

- Autonomie, rigueur, discrétion et disponibilité

- Capacité de dialogue avec les directions opérationnelles et les partenaires extérieurs

- Capacité à garantir une circulation de l'information transparente et fluide

- Aisance rédactionnelle

- Aptitude à l'analyse et à la négociation

Diplômes et expériences requis ; Formation supérieure dans le domaine des finances publiques, du droit ou de la gestion des collectivités territoriales

Avantages :

- 14 jours complémentaires Forfait Mobilités Durables Parking à vélo Parking gratuit restaurant administratif participation mutuelle participation prévoyance Horaires variables Atelier sportif & bien-être Primes semestrielles