Chargé des relations publiques et de la mobilisation des publics (f/h)

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Relations Publiques, sous l'autorité de la Directrice, vous contribuerez à la mobilisation et à la diversification des publics, ainsi qu'à la conception, à l'organisation et au bon déroulement des manifestations de la Ville. Vos principales missions seront :

Missions / conditions d'exercice

Chargé(e) de la mobilisation des publics :

* Mobilisation et développement de publics actuels sur les manifestations organisées par la Direction

* Recherche de nouveaux publics diversifiés (habitants, associations, services de la Ville, partenaires extérieurs, etc.)

* Mise à jour d'un portefeuille de contacts dans la base de données Eudonet

* Extraction des listes de diffusion des invitations via Eudonet

* Suivi des envois des invitations en lien avec la Direction de la Communication et le Service courrier

* Suivi et diffusion de la communication de la Direction à destination des publics

Conception et organisation des manifestations :

* Conception des manifestions en lien avec la Directrice des Relations Publiques

* Recherche de prestataires et de nouvelles animations pour les manifestations de la Ville

* Formulation des demandes de matériel

Organisation des événements et soutien logistique

* Appui à l'accueil et l'installation des exposants et prestataires au cours des manifestations

* Appui technique à l'installation du matériel

* Appui au service des cocktails et à la billetterie des événements organisés par la Direction

* Appui à la logistique / transport du petit matériel dans le cadre des événements et des cocktails

Profils recherchés

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+3, vous disposez de solides connaissances du secteur événementiel et du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous avez la capacité de concevoir et de piloter des projets et des événements.

Appréciant le travail en équipe et en partenariat, vous faites preuve d'aisance relationnelle, de diplomatie et d'un bon sens de la communication.

Force de proposition, rigoureux(se) et polyvalent(e), vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d'un excellent sens du service public.

Le permis B est obligatoire pour ce poste.

Particularité : Temps de travail prévu les soirs et les week-ends en fonction du calendrier des manifestations et des besoins de service. Déplacements nécessaires sur la Ville, Paris et la Région parisienne, parfois en province pour rencontrer des partenaires, voir des manifestations ou des animations.

POSTE OUVERT AU GRADE DE REDACTEUR

Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues