Chargé des systèmes d'information documentaire F/H (réf. 2026-1370)

Vos missions en quelques mots

Fonctions : Chargé-e des systèmes d'information documentaire

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : F

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Le/la chargé-e des systèmes d'information documentaire est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Département d'informatique documentaire (DID). Pour accomplir ses missions , il/elle est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du/de la responsable du pôle SGB-Signalement, administre le système de gestion de bibliothèque (SGB), Alma et travaille en collaboration avec le/la responsable de la gestion de l’interface publique du SGB, Primo et avec le/la coordinateur-trice SUDOC. Il/elle participe à l’analyse et à l’évolution du SGB, à l’animation des groupes de référents de modules ; et à la préparation et à l’animation des séances de formation à destination des agents.

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Activités principales :

Administrer le SGB

• Administration du SGB Alma :

• Analyse et harmonisation des pratiques et des flux de travail • Paramétrage du SGB en fonction des besoins • Assistance aux usagers, entre autres, réponses aux tickets GLPI • Adaptation des flux de travail vers les applications de signalement et toutes les applications associées au SGB • API et développements liés • Rédaction de la documentation

• Fourniture des données et statistiques émanant du SGB nécessaires à l’évaluation et l’usage des collections, à l’étude des publics de la bibliothèque ; fourniture des statistiques destinées à l’ESGBU

Activités liées aux outils informatiques

• Analyse et évaluation du fonctionnement du SGB, proposition d’améliorations ou évolutions • Participation à la mise en œuvre d’applications associées • Recherche d’information sur l’état de l’art en matière de systèmes de gestion de bibliothèques • Se tenir informé(e) de l’activité et des projets des réseaux documentaires nationaux, participer le cas échéant à leurs travaux • Application des règles de sécurité liées aux applications informatiques et au réseau en usage à Sorbonne Université • Application de la charte informatique de l’université et des règles de confidentialité dans le cadre de ses activités • Coordonner l’activité de formation autour du SGB • Préparation et animation des séances de formation, et rédaction de supports d’information pour les référents de modules et la communauté professionnelle • Participation à la communication interne

Autres activités :

• Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques de Sorbonne Université

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université • Maîtrise de l’anglais

Savoir-faire :

• Connaissance approfondie des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID) et des logiciels susceptibles d’y être associés ou d’être utilisés • Maitrise des techniques bibliothéconomiques de la chaîne documentaire (normes et formats de catalogage, indexation, circuit du document) • Connaître les techniques de gestion de projet • Connaître les techniques d’animation, de communication et de diffusion de l’information

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Savoir-faire transversaux :

• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches • Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe • Disponibilité et réactivité • Sens de l’analyse et force de proposition • Adaptabilité et autonomie • Organisation et rigueur • Sens du service public • Confidentialité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Anglais Avancé ou indépendant

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :

https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-charge-des-systemes-d-information-documentaire-f-h_1370.aspx

• Obligation de faire au moins une ouverture et une fermeture par semaine • Participation aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) • Participation aux plages de service public dans toutes les bibliothèques, si nécessaire • Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service • Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public • Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

Vacant à partir du 01/11/2026

Chargée / Chargé de mission numérique