Chargé du patrimoine foncier et des assurances

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes Ardenne Rives de Meuse (CCARM) regroupe 19 communes réparties sur les cantons de Revin et Givet. Avec une population de 26 379 habitants et une superficie de 232,21 km², ce territoire se distingue par son cadre naturel préservé, son dynamisme économique et ses services de proximité.

La Communauté de Communes Ardenne Rives de Meuse œuvre au quotidien pour le développement local, en valorisant son patrimoine naturel, en soutenant l’économie locale et en améliorant la qualité de vie de ses habitants.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Lieu d’affectation : Siège

Positionnement du poste : Vous serez rattaché(e) au pôle financier sous la responsabilité de la responsable du pôle, que vous remplacerez en cas d'absence. Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble du pôle financier..

AVANTAGES DU POSTE :

- COS et CNAS accessible avec une cotisation de 6€/mois (équivalent du comité d’entreprise dans le privé) ;

- Tickets restaurant (9,25€) prise en charge à 60% par l’employeur ;

- Tickets CESU (8,50€) prise en charge à 60% par l’employeur ;

- Contrat collectif mutuelle - participation employeur d’un montant de 35€ ;

- Compte épargne temps

- Prise en charge des frais de transport en commun domicile-travail (taux en vigueur selon la législation)

- Contrat collectif prévoyance – participation employeur de 15,21% de l’indice majoré ;

- Régime indemnitaire (CIA, NBI et IFSE).

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITÉS ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE

ENCADREMENT :

Encadrement de 2 agents et remplacement du Chef de pôle en cas d’absence (12 agents)

PATRIMOINE :

A1/ GESTION DES PROCEDURES D’ACQUISITION ET DE CESSION DE BIENS IMMOBILIERS ET MOBILIERS

En lien avec l’agent en charge des acquisitions et des cessions :

- Définir les outils fonciers appropriés à chaque situation (vente, CBI …),

- Vérifier la cohérence des évaluations foncières établies par les domaines,

- Suivi des négociations foncières et immobilières,

- Suivi des procédures d'acquisition/cession et rédaction des actes (relecture des projets d’actes …),

- Vérification des impositions foncières,

- Suivi des opérations d’acquisition (expropriation).

A2 / GESTION DU DOMAINE PUBLIC ET PRIVE DE LA COLLECTIVITE

- Définir les outils locatifs appropriés à chaque situation (bail commercial, convention précaire…),

- Rédaction et suivi des conventions de location,

- Gestion des entrées/sorties (Etats des lieux, cautions …),

- Suivi de la facturation des loyers et des paiements,

- Suivi des procédures de sauvegarde des entreprises locataires,

- Participation à l’élaboration budgétaire,

- En lien avec le pôle technique, définition des travaux à entreprendre.

ASSURANCE :

B1/ DEFINITION DES BESOINS ET DES RISQUES EN MATIERE D’ASSURANCE

- Analyser les besoins et définir les types et modes d’assurances adaptés,

- Evaluer les types de risques à couvrir,

- Elaborer les DCE et suivi de la procédure (questions- analyse des offres …).

B2/GESTION DES POLICES ET DES SINISTRES

- Assurer un suivi administratif et financier des contrats,

- Analyser les contrats,

- Gérer les déclarations des sinistres,

- Evaluer les responsabilités,

- Solliciter les expertises (techniques, juridiques…),

- Gérer les relations avec les courtiers et/ou assureurs,

- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations.

ACTIVITÉS ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE

• Procédures contentieuses et précontentieuses,

• Assure le suivi des conventions locatives dont la CCARM est partie prenante,

• Assure le remplacement de la responsable du pôle financier en son absence.

Profils recherchés

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES : (savoir)

• Connaître le fonctionnement de la FPT et de la Collectivité

• Connaître les principes généraux du droit de la commande publique

• Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) et les applicatifs de gestion financière,

• Typologie des polices d'assurances (dommages, responsabilité civile, personnes),

• Connaître les Procédures et règles comptables (nomenclature …) et administratives financières,

• Typologie des sinistres,

• Procédures contentieuses et précontentieuses,

• Techniques d'évaluation des besoins et d'appréciation des risques,

• Code des marchés publics et code des assurances.

COMPÉTENCES TECHNIQUES : (savoir-faire)

• Prioriser,

• Analyser,

• Rendre des comptes,

• Assister,

• Communiquer,

• Rédiger,

• Traiter des dossiers et saisir des documents,

• Accueillir du public,

• Planifier et suivre,

• Conseiller les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques.

QUALITÉS RELATIONNELLES : (savoir-être)

• Etre discret,

• Etre rigoureux,

• Etre efficace,

• Etre vigilent et attentif,

• Etre assidu,

• Capacité d'encadrement

• Etre organisé.