Chargé du pilotage de l'offre de formation et des conventions F/H

Vos missions en quelques mots

1. Gestion administrative des conventions du Domaine Formation et Vie Universitaire

• Vérification, mise en conformité et propositions d’amélioration de projets de conventions • Mise en application des procédures et du circuit de signature des conventions • Saisie des conventions dans l’outil dédié (G-CONV) • Mise à jour d’un tableau de bord de suivi des conventions • Participation à des groupes de travail en tant que référente des conventions du domaine (projet de mécénat de compétences, mise en place du nouvel outil de gestion des conventions, mise en place de la signature dématérialisée, etc.)

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2. Appui au pilotage de l’accréditation et de l’évaluation des formations

• Suivi des échéances et calendriers • Accompagnement des parties prenantes à l’élaboration des dossiers (organisation des réunions de suivi, coordination de sessions de formation, administration de la plateforme de travail collaboratif) • Contrôle et suivi des documents et pièces justificatives attendues • Dépôt des pièces auprès des entités en charge de l’accréditation et de l’évaluation des formations • Paramétrage et administration de la nouvelle plateforme de recensement de l’offre de formation (FRESQ)

3. Appui à la gestion de la taxe d’apprentissage

• Recueil et mise en conformité des données nécessaires à l’habilitation à percevoir la taxe d’apprentissage • Paramétrage de la plateforme dédiée (Soltéa) • Suivi des échéances et calendriers • Extraction, traitement et suivi des données liées aux versements • Relais des informations aux parties prenantes internes

4. Accompagnement administratif des services de la DFVU, en fonction des projets et dossiers portés par la direction (exemple : actualisation du règlement des études), et participation à des projets transversaux du Pôle Appui au Pilotage des Formations.

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche • Connaissance de l’offre de formation

Savoir-faire techniques

• Maîtrise des logiciels courants de bureautiques • Conception de tableaux de bord

Savoirs comportementaux

• Rigueur et méthodologie • Gestion des urgences et des priorités • Organisation

Politique sociale et avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun • Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé • Possibilité d’aménagement du temps de travail • Télétravail possible en fonction du poste • Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap • Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale • Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026 • Subvention restauration collective – Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, …) • Chèques vacances • Service social • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) • Activités sportives et culturelles • Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) • Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) • Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…) • Accès bibliothèques universitaires • Déploiement 10min de sport sur temps de travail • Parking sur place • Crèche

Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.

• Catégorie du poste : B • Corps de recrutement : TECH • Quotité de travail : 100% • Date de prise de fonctions souhaitée : Février 2027 • Poste ouvert titulaires et aux contractuels • Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI • Localisation géographique : 118 route de Narbonne • Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 2 • Rémunération brute :

. Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE + modulation grade

. Pour les contractuels : elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 237 €.

Art L332-1 CGFP Annexe 1 A.1.1 : Permanent/Complet

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Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation