Chargé du protocole et des distinctions honorifiques

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du pôle Représentation de l’Etat du Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI), l’agent aura pour missions principales notamment : Représentation de l’État et Protocole : - Instruction, rédaction des mémoires et suivi des candidatures pour les ordres nationaux (ONM, LH) et ministériels ; - Instruction des dossiers de médailles d’honneur ; - Organisation en équipe des cérémonies patriotiques et de toutes autres cérémonies visant à valoriser l’action de l’État et de ses services (signature de conventions, inaugurations, salon des maires, …) ; - Rédaction des projets de discours de M. le préfet et des membres du corps préfectoral ; - Gestion des habilitations des journaux d’annonces légales ; - En binôme avec un agent, suivi des courriers réservés (élus, cabinets ministériels, présidence de la République) : saisie des services, suivi des réponses, classement numérique et papier ; - Participation au montage et à la conduite des visites ministérielles (élaboration de programmes, cortèges, dossiers, respect du protocole, rôle de précurseur, …) ; - Contribution aux événements comme les Journées du Patrimoine, les soirées électorales (organisation, communication).

A titre subsidiaire et en fonction de l’activité du service, l’agent sera amené à effectuer occasionnellement les missions suivantes relevant du Pôle de la communication interministérielle : - rédaction d’invitations presse et de communiqués de presse ; - participation ponctuellement à la cellule de communication de crise (y compris le soir et le week-end) lors d’évènements majeurs (ex : incendies).

Votre environnement professionnel : Activités du service : Communication interministérielle et webmestre – Affaires réservées et protocole – Distinction honorifique – Vie politique et laïcité Composition et effectifs du service : 1 Chef de Bureau, 1 Adjoint, 3 agents (2 B et 1 C), un apprenti Chaque pôle du bureau (Représentation de l’État / Communication interministérielle) est composé de 2 agents. Liaisons hiérarchiques : Cheffe du BRECI et son adjointe ; Préfet, directrice de Cabinet et membres du corps préfectoral Liaisons fonctionnelles Service de l’État, cabinets ministériels, collectivités territoriales, médias

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert - à acquérir - Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis Savoir-faire : - Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis - Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis - Savoir rédiger / niveau expert - à acquérir - Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis - Savoir s'adapter / niveau expert - requis - Savoir communiquer / niveau expert - requis Autre : - Maîtriser les réseaux sociaux – à acquérir Vos perspectives : Evolution vers des responsabilités plus larges au sein du Cabinet ou des autres services de la préfecture Durée attendue sur le poste: 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

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Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Pyrénées-Orientales – Cabinet Domaine(s) fonctionnel(s) : Direction / Pilotage des politiques publiques Emploi(s) –type : Rédacteur – Chargé du protocole et des distinctions honorifiques

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Relations directes avec des interlocuteurs extérieurs et les membres du corps préfectoral - Disponibilité lors des visites officielles (5-6 fois par an) - Autonomie dans les actions de communication urgentes et sensibles en cas de participation à la cellule communication de crise

Qui contacter : - Mme Berina MULOVIC, cheffe de bureau Tel : 07 85 44 44 37 Mail : [email protected] - Mme Stella CHENE, directrice de cabinet

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Code général de la fonction publique : L.332-2-2

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de communication