Chargé du suivi des projets Enfance-Education (h/f)

Descriptif de l'emploi

L’agent sera rattaché(e) à la direction du Pôle Famille.

Missions / conditions d'exercice

• Coordination administrative des séjours et classes de découverte,

• Coordination administrative des Ateliers bleus en écoles élémentaires : paramétrage sur Concerto des activités pour les inscriptions en ligne sur la plateforme « Mon Espace Ch@renton », suivi des contrats et des conventions, actualisation et analyse des questionnaires et bilans, lien aux familles et équipes des Accueils de Loisirs, suivi des ateliers sur site, coordination des bilans avec les intervenants, évaluation,

• Suivi administratif et juridique (avenants, renouvellements) des contrats du Pôle Famille (contrats Ateliers bleus, contrats de maintenance, de linge, d’interventions…) en lien avec le service « marchés publics », les responsables de service du Pôle Famille et le service comptable,

• Travail en binôme et polyvalence avec la gestionnaire RH du service Enfance en son absence.

Profils recherchés

• Capacités rédactionnelles (notamment de synthèse et d’analyse), relationnelles (d’écoute, de reformulation) et d’adaptation (capacités à travailler sur plusieurs dossiers sur la même période),

• Autonomie dans le travail et esprit d’initiative, esprit d’équipe

• Savoir gérer les urgences,

• Connaissance de l’environnement territorial,

• Maitrise des outils informatiques : EXCEL, WORD, OUTLOOK, CONCERTO,

• Rigueur : respect des échéances,

• Discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public.

PROFIL

• Diplôme ou niveau requis : Bac, avec expériences,

• Rigueur, ponctualité et assiduité,

• Capacité d’adaptation, autonomie,

• Disponibilité,

• Capacité d’écoute, patience,

• Politesse et courtoisie,

• Savoir être accueillant et souriant,