Chargé(e) carrière, rémunération et communication

Descriptif de l'emploi

La Commune d'Ungersheim est une commune de 2500 habitants située dans le Haut-Rhin.

Pour contribuer à développer la qualité du service public, le service administratif recrute un(e) chargé(e) de paie, des ressources humaines et de la Communication

Vos missions.

Intégré au sein du service administratif composé de quatre personnes, sous la supervision du responsable et en lien quotidien avec le Maire de la Commune, vous êtes garant de la bonne exécution des paies et de la carrière des agents. Vous participerez également à la communication institutionnelle et externe.

Missions / conditions d'exercice

Missions

Ressources humaines • Gérer la paie des agents et les éléments qui la compose (Primes, bons cadeaux, etc.) et déclarer les cotisations salariales

• Rédiger les arrêtés du personnel (nominations, avancement, reclassement, régime indemnitaire, maternité, maladie, mutations, etc.).

• Suivre les absences des agents (congés, récupérations, maladie, etc.)

• Suivre les contrats d’assurance statutaire et les déclarations d’absence (maladie, congé maternité, etc.)

• Participer au dossier de recrutement des agents, saisonniers, stagiaires en lien avec le Secrétariat Général

• Préparer les dossiers de départ à la retraite

• Assurer le lien avec le centre de Gestion de la Fonction Publique

• Etablir les plans de formation et suivre les formations obligatoires

• Suivre la médecine du travail et les visites médicales obligatoires (convocations, facturation)

• Organiser les demandes et remises de médaille du travail

• - Répondre aux demandes d’emplois (candidatures spontanées, demandes de stages)

Communication Communication institutionnelle et externe

• Rédiger et concevoir des supports écrits et numériques (journal municipal, flyers, affiches, lettres d'information).

• Animer et alimenter le site internet de la collectivité ainsi que les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.).

• Assurer les relations avec la presse locale et rédiger les communiqués / dossiers de presse

Communication interne :

• Créer des outils d'information à destination des agents (notes de service, intranet, journal interne).

• Accompagner les services dans la promotion de leurs projets

Événementiel et terrain :

• Coordonner la communication autour des manifestations locales (forums, cérémonies, inaugurations, fêtes de ville).

Profils recherchés

Compétences et technicité, aptitudes requises

Savoir et Savoir-faire

• Connaissance des bases du statut de la fonction publique territoriale (ou du droit du travail selon le secteur).

• Connaissance des règles d'élaboration de la paie et des charges sociales.

• Maîtrise des techniques de rédaction administrative et des règles de communication.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / LibreOffice).

• Pratique d'un ou plusieurs logiciels de paie et/ou de gestion RH (ex. Berger-Levrault, AGIRHE, etc.).

• Aisance rédactionnelle et orthographique.

Savoir être

• Savoir prioriser les actions.

• Savoir gérer les conflits.

• Être organisé, rigoureux et méthodique.

• Être efficace et réactif.

• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.