Chargé(e) d'accompagnement Formation-Retraite & Aptitude

Descriptif de l'emploi

- Accompagnement personnalisé de l'agent en matière de formation, de retraite et dans la gestion des congés pour indisponibilité physique

Missions / conditions d'exercice

 Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation :

- Conception du plan de formation :

o Accompagnement individuel des agents

o Recueil et analyse des besoins en partenariat avec les responsables de service

- Mise en œuvre et pilotage du plan de formation

- Bilan du plan de formation et participation au dialogue social (mesurer les acquis de la formation et apprécier le retour sur expérience)



- Demande de devis, élaboration de demande d’achat et de bon de commande

- Rédaction de décision en cas de convention de formation

 Concours :

- Information auprès des agents des concours et préparations aux concours

- Inscription des agents aux préparations et formations individuelles

- Transmission des états de service à la demande des agents pour les concours

- Gestion des remboursements des frais de formation

- Gestion du CPF et de la VAE

- Tenue des tableaux de suivi des formations

 Retraite agents et élus

- Accompagnement individuel des agents et des élus pour la retraite CNRACL et RAFP

- Etudier et constituer les dossiers de retraite

- Gestion des dossiers de validation de services restants

- Gestion des dossiers de retraite CNRACL et IRCANTEC

 Congés pour indisponibilité physique titulaires, stagiaires et non titulaires suite à un congé de maladie de plus de 3 mois ou à un Congé pour Invalidité Temporaire Imputable au Service (CITIS) :

- Déclaration d’accident de service ou de trajet auprès du Cabinet d’Assurances SOFAXIS ou de la CPAM

- Saisir les arrêts de travail liés à l’accident de service et à l’arrêt maladie de plus de 3 mois.

- Assurer la gestion des accidents de service, et des différents congés

- Rédaction d’arrêté

- Convocation aux expertises médicales dans le cadre des accidents de service

- Suivi des remboursement effectués par le Cabinet d’Assurances

- Réalisation trimestrielle de la liste des Accidents du service et de trajet survenus

- Gestion des visites médicales spécifiques, longue maladie, suivi des restrictions (ACMS ou médecin agréé)

- Suivi des AT/Maladie de plus de 3 mois etc.

- Saisine du conseil Médical

- Gestion et accompagnement des agents en cas de reclassement ou d’inaptitude

 Polyvalence :

- Remplacement ponctuel des collègues dans le service en cas d’absence

HORAIRES

- Lundi-Mardi-Mercredi-Jeudi : 9h-12h30 13h30-17h30

- Vendredi : 9h-12h 13h30-17h30

Profils recherchés

- Bonne connaissance du statut

- Expérience exigée d’au moins 2 ans dans un poste similaire

- Autonomie, Rigueur, Discrétion, Réactivité, Méthode

- Sens de l’organisation et du travail en équipe,

- Disponibilité

- Gout du Service Public

- Sens de l’initiative

- Connaissance du logiciel E.Sedit.rh et Gestion Financière (E-Magnus)

- Connaissance du site de la caisse des dépôts

- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)