Chargé(e) d'accueil

Descriptif de l'emploi

Agent placé sous l'autorité du Maire / Secrétaire Générale des Services

Dans une collectivité de taille moyenne, l'agent est en charge de l'accueil.

Emploi à temps complet.

Missions / conditions d'exercice

Missions ou activités de l' Agent chargé d'accueil :

Missions principales:

-Assurer l'accueil physique et téléphonique

-Gestion des courriers

-En charge des outils de communication

-Gestion des salles communales

-En charge du service des élections et du recensement citoyen.

Missions secondaires:

- Etat civil

- Urbanisme.

Profils recherchés

SAVOIRS :

- Connaître les techniques de rédaction administratives

-Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

-Connaitre l'environnement institutionnel

SAVOIR ETRE :

- Etre discret

- Sens de la diplomatie

- Etre organisé, rigoureux et méthodique