Chargé(e) d'accueil et assistante(e) des services fonctionnels

Descriptif de l'emploi

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE

Rattachée à la Direction des Services Fonctionnels,

Lien fonctionnel avec le Responsable du Contrôle des Concessions pour les missions afférentes à ce service,

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires de présence obligatoire pour la permanence téléphonique dans les conditions générales d’ouvertures des bureaux (8h30-12h00 / 13h30-17h00 du lundi au jeudi et 8h30-12h00 / 13h30-16h30 le vendredi).

Participation aux différentes manifestations statutaires.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS

• Accueil :

- Gérer le standard téléphonique,

- Gérer la communication entre les services et vers l’extérieur,

- Renseigner et diriger les interlocuteurs et visiteurs,

- Gestion du courrier entrant et sortant,

- Gérer le parc automobile de l’Établissement,

- Suivre les conventions de servitude.

• Assistant(e) et Secrétariat de la Direction des Services Fonctionnels :

- Assister le service du contrôle des concessions : suivi de dossiers, saisie de courriers…,

- Assister la direction par intérim.

Profils recherchés

NIVEAU REQUIS

Titulaire ou contractuel (le) de catégorie C

BAC ou équivalent

Filière administrative

PROFIL

• Savoir être :

- Aisance relationnelle,

- Aisance dans l’expression écrite et orale,

- Sens de l’organisation,

- Discrétion et confidentialité.

• Savoir faire :

- Maîtrise des outils de téléphonie,

- Maîtrise des logiciels de bureautique.