Chargé(e) d'accueil et de secrétariat général - COMMUNE DE SAINTE-MARIE-AUX-MINES

Vos missions en quelques mots

Sainte-Marie-aux-Mines est une petite ville de moyenne montagne. Elle compte 4800 habitants et une cinquantaine d’agents. L’équipe municipale se compose 27 élus.

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Service Population vous aurez pour mission d’accueillir, orienter et renseigner le public. Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Vous assisterez la Directrice Générale des Services en termes de gestion, de communication, d’accueil et suivi de dossiers

Activités : Accueil téléphonique et physique du public Gestion Electronique de Documents Gestion du courrier et suivi administratif Traitement de dossiers, saisie de documents, rédaction de courriers divers Gestion de l’agenda des élus Organisation et suivi des cérémonies et manifestions Organisation logistique de réunions et de salles du bâtiment Mairie Planification et suivi des tableaux d’activités Suivi des inscriptions dans les écoles Gestion de régies Gestion de stocks divers

Profil recherché

Vous disposez de qualités particulières concernant la retenue et la discrétion, vous savez faire preuve de patience, d’empathie, et avez une grande maîtrise de vous. Doté(e) d'un bon relationnel vous êtes soucieux.se de l’accueil en service public Ce poste nécessite une organisation et une méthodologie dans le travail au quotidien. Vous maîtrisez l'outil informatique et les règles de grammaire et d’orthographe. SAVOIR Principes de fonctionnement des collectivités territoriales Règles de l’expression orale et écrite de qualité Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire Droits et obligations des usagers

SAVOIR-FAIRE Maîtriser l’outil informatique (agenda, traitement de texte, mails) Utiliser des logiciels et des progiciels Hiérarchiser, définir les propriétés et les degrés d’urgence Gérer les situations de stress et réguler les tensions Rendre compte et alerter la hiérarchie S’exprimer clairement et reformuler les demandes Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous Synthétiser et présenter des informations

SAVOIR-ETRE Devoir de réserve et obligations de discrétion professionnelle Ponctualité Rigueur, Organisation dans le travail Souriant(e), aimable Patience, capacité de maîtrise de soi Autonomie Capacité d’adaptabilité Sens du travail en équipe Capacité d’accueillir le changement et l’innovation

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à : Madame la Maire 114 rue de Lattre de Tassigny 68160 STE MARIE AUX MINES Précisez la référence de l'annonce. Ou par courrier électronique à l'adresse [email protected] (CV + lettre de motivation convertis au format pdf)

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager