Chargé-e d'appui au dialogue social

Vos missions en quelques mots

Le/la Chargé(e) d’appui au dialogue social assure la préparation, l’organisation et le suivi des instances de dialogue au sein de l’agence. Il/elle apporte un soutien technique, méthodologique et administratif aux échanges avec les représentants du personnel et les organisations syndicales, veille à la qualité de l’information diffusée et suit les engagements pris par l’administration.

Préparer et organiser les instances de dialogue social

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• Contribuer à la préparation des réunions des instances consultatives (comité social compétent, commissions santé‑sécurité, etc.). • Collecter, consolider et mettre en forme les documents transmis par les directions et services concernés. • Constituer les dossiers et assurer la diffusion dans les délais réglementaires. • Élaborer supports de présentation, notes de synthèse, relevés de décisions et comptes‑rendus. • Coordonner les aspects administratifs et logistiques (planification, réservation de salles, invitations, etc.).

Assurer le suivi des dossiers et des engagements sociaux

• Tenir à jour les tableaux de suivi des questions soulevées, des demandes syndicales et des décisions prises. • Relancer les services afin de garantir la production des réponses et le respect des échéances. • Contribuer à la constitution des dossiers relatifs aux évolutions organisationnelles, à la politique RH, au temps de travail, à la santé et à la qualité de vie au travail. • Garantir la traçabilité des échanges, arbitrages et suites données aux consultations. • Participer à la réalisation de bilans périodiques de l’activité de dialogue social.

Veille juridique et sécurisation des procédures

• Assurer une veille permanente sur les textes législatifs et réglementaires relatifs au dialogue social et au droit de la fonction publique. • Analyser les obligations en matière d’information, de consultation et de fonctionnement des instances. • Vérifier la conformité des dossiers préparatoires avec le cadre juridique et les procédures internes. • Contribuer à la rédaction de notes juridiques et de synthèses.

Amélioration des pratiques de dialogue social

• Formaliser et optimiser les procédures internes de préparation et de suivi des instances. • Élaborer des outils de pilotage (calendriers prévisionnels, supports méthodologiques). • Mettre en place des indicateurs d’évaluation de la qualité et de l’efficacité du dialogue social. • Identifier les difficultés récurrentes et proposer des pistes d’amélioration des processus. • Promouvoir une culture du dialogue social auprès des services et des managers.

Le/la Chargé(e) d’appui peut également être sollicité(e) sur des dossiers transversaux au sein du service des ressources humaines.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en droit public, droit social, ressources humaines, administration publique, sciences politiques ou relations sociales, et vous avez déjà acquis une première expérience au sein des ressources humaines, des relations sociales ou de l’administration publique ?

Vous avez participé à la préparation d’instances, au suivi de consultations ou à l’appui de négociations ?

Votre connaissance du fonctionnement d’un établissement public ainsi que de l’environnement institutionnel et administratif du secteur public constitue un réel atout.

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Vous maîtrisez le fonctionnement des instances représentatives du personnel, les fondamentaux du droit syndical, les relations professionnelles et les politiques de ressources humaines publiques, ainsi que les notions relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail.

Vous êtes capable de mener des recherches, d’analyser et de synthétiser des informations juridiques et administratives, et vous avez une solide maîtrise des techniques de rédaction administrative (notes, comptes rendus, relevés de décisions, dossiers préparatoires).

Vous savez concevoir des outils de pilotage et définir des indicateurs de suivi, préparer efficacement les réunions et formaliser les suites à donner aux échanges.

Vos qualités d’écoute, de diplomatie et de communication, votre sens aigu de la confidentialité et le respect de la neutralité professionnelle vous permettent d’interagir avec des interlocuteurs aux intérêts et aux positions variés.

Enfin, vous êtes engagé-e à contribuer à l’amélioration des procédures et à la fluidité des échanges entre les acteurs du dialogue social.

Nous vous invitons à rejoindre notre équipe pour mettre vos compétences au service du dialogue social au sein de l’agence.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

• Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

• Pics d’activité liés au calendrier des instances, aux négociations et aux projets de transformation. • Nécessité de respecter des délais réglementaires et des exigences élevées de confidentialité. • Participation à des réunions impliquant des interlocuteurs institutionnels et syndicaux de niveaux variés.

Vacant à partir du 01/11/2025

Chargée / Chargé du dialogue social