Chargé·e d'études administratif·ve et assistant·e du service

Vos missions en quelques mots

Au sein du guichet unique « loi sur l'eau », vous assurez, en binôme, le suivi administratif des dossiers IOTA, gérez les consultations et participez à la sécurisation juridique des actes.

À ce titre, vous :

- assurez, en propre : suivi des courriers signalés, aide bureautique, commande de fournitures, et en binôme : tri du courrier entrant, gestion de la boîte aux lettres (BAL), publications au recueil des actes administratifs (RAA),

- assurez le suivi administratif des dossiers dans les outils métiers (GUN, CASCADE),

- gérez les BAL de l'unité PG et du guichet unique REUT-ENC,

- assurez la suppléance de la BAL « enquêtes publiques »,

- vérifiez la complétude des dossiers de déclaration,

- suivez et organisez l'instruction dans les délais réglementaires,

- sollicitez les avis et expertises demandés par l'unité gestion de l'eau,

- rédigez des récépissés de déclaration et courriers,

- diffusez ces documents (GUN, voie postale, parutions internet).

Vous participez à des missions transversales :

- contribution au fonctionnement du guichet unique de la haie,

- gestion des demandes relatives aux manifestations nautiques, rédaction et diffusion des arrêtés,

- assainissement collectif : mise en signature, diffusion et classement de documents dont les bilans annuels de fonctionnement,

- gestion de la BAL « autorité environnementale » en suppléance.

En interne, vous collaborez avec les autres unités du SPGE, et les services « Urbanisme et Risques », « Connaissance et Accompagnement des Transitions », « Agriculture et Forêt » de la DDT.

En externe, vous êtes en relation avec l'OFB, l'ARS, la DDPP, la préfecture, la DREAL, les porteurs de projets, les bureaux d'études et les collectivités locales.

Profil recherché

Compétences techniques :

S1 - connaissances réglementaires inhérentes au domaine (code de l'environnement),

S2 - maîtrise des logiciels spécifiques du domaine (Cascade, GUN, etc.)

S3 - connaissance des méthodes d'archivage et de classement

Compétences transversales :

SF21- savoir faire rédactionnel

SF16 - esprit méthodique, rigueur et précision

SF 20 - maîtrise des techniques de communication

Compétences relationnelles :

Q4 - aptitude d'accueil

Q2 - aptitude à travailler en équipe

Modes d'acquisition : formation continue

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[email protected]

Contacts :

M. Jean ROYER : Tél. : 04 74 45 62 20

mail : [email protected]

Mme Virginie MORIN : Tél. : 04 74 45 63 73

mail : [email protected]

Pièces à fournir pour candidater :

- CV

- une lettre de motivation

- Bureau individuel ou partagé

- Horaires variables entre 7h00 et 19h00, avec plages fixes de 9h15 à 11h15 et de 14h00 à 16h00

- GROUPE RIFSEEP : G3 / TSDD / SACDD

- N° RENOIRH : E000035006

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de qualité de l'eau