Chargé(e) d'opérations immobilières

Descriptif de l'emploi

1. Représente ou assiste le maître d'ouvrage, sur les plans technique, administratif, et financier, lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets neufs ou de restructuration lourde et de maintenance du patrimoine bâti du département 58.

Cela concerne les collèges, les bâtiments administratifs, à vocation médico-social, culturel et touristiques, techniques

2. Instruction, suivi, et gestion administrative et technique des dossiers des marchés publics

3. Le suivi des garanties contractuelles

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

› Conduite des études préalables aux opérations de bâtiment

Analyser les besoins des usagers et utilisateurs

Réaliser les audits techniques

Piloter les études d'opportunité et de faisabilité

Réaliser le programme, déterminer les coûts, délais, contraintes techniques et juridiques et organisationnelles du projet

Apporter à la maîtrise d'ouvrage des éléments techniques d'aide à la décision prenant en compte les enjeux du

développement durable et de l'adaptation au changement climatique

Mettre en place des indicateurs, tableaux de bord et faire une évaluation du projet

› Élaboration ou pilotage des études de conception

Élaborer les cahiers des charges ou contrôler leur réalisation pour une maîtrise d’œuvre

S'assurer du respect des règles de conception des ouvrages, du code de la construction et de l'urbanisme

Définir ou superviser les conditions d'exécution, les caractéristiques techniques et les délais de réalisation des ouvrages

Préparer ou superviser les dossiers d'autorisation administrative

› Représentation du maître d'ouvrage en phase travaux

Appliquer les procédures de conduite et de direction de chantier

Contrôler l'application des normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels

Contrôler l'application des règles de sécurité et d'accessibilité

Coordonner l'action des différents services de la collectivité, des intervenants externes

Contrôler le respect des coûts, de la qualité et des délais

Organiser la concertation et la communication du projet lors des instances de suivi

Préparer des opérations de mise en service de l'équipement

Participations aux différentes commissions de sécurité et d'accessibilité des bâtiments

› L e suivi des garanties contractuelles

Réceptions des travaux

Suivi de la garantie de parfait achèvement, de la biennale et de la décennale

Suivi des assurances et des contentieux

› Instruction administrative et technique des marchés publics

Préparer les dossiers techniques pour la consultation des différents intervenants (programme, cahier des clauses

techniques, cahier des charges, quantitatifs, métrés,...)

Rédiger les pièces constitutives d'un dossier de marché public en lien avec le service marchés

Étudier et analyser les offres , rédiger les rapports d'analyse

Rédiger les lettres de commandes, les bons de commandes et les ordres de service

Attester du service fait, réceptionner les travaux

Etablir les états d'acomptes et les décomptes généraux

Activités secondaires :

› Polyvalence ponctuelle (absences, plan de charge) avec les autres chargé(e)s d'opérations du service

Profils recherchés

Connaissances théoriques et savoirs faire

Méthodes de conduite de projets

- Instruction, suivi et gestion administratif et technique des dossiers des marchés publics

- Réglementation en vigueur : code de la commande publique, loi MOP, sécurité incendie, construction, accessibilité, énergétique...

- Connaissance approfondie des techniques et de la réglementation relatives aux différents corps d'état du bâtiment

- Méthodes d'analyse de l'audit et diagnostics réglementaires

- Développement durable, législation environnementale

- Économie de la construction et coût global

- Estimation prévisionnelle, métrés

- Notions de dessin de construction et techniques de conception assistée par ordinateur (CAO)et de dessin assisté par ordinateur(DAO)

- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire en matière de gestion de l'énergie

- Niveau d'études requis :

BTS ou BUT génie civil ou diplôme d'ingénieur

- permis B obligatoire

Savoir être / posture professionnelle

- Savoir communiquer, animer, informer avec les usagers, élus, et collègues

- Capacité à conduire des projets

- Capacité à gérer les priorités,

- Rigueur dans la gestion des dossiers,

- Sens du travail en équipe avec tous les agents de la direction et en transversalité,

- Qualités relationnelles avec les différents intervenants : les responsables des établissements, les agents des différentes directions de la collectivité et les élus, les professionnels de la construction externes à la collectivité,

- Qualités d'analyse et de synthèse,

- Force de propositions et capacité à rendre compte,

- Intérêt pour l'innovation.