Chargé.e de commande publique - facilitateur.trice- Offre 3868

Descriptif de l'emploi

MISSION : Il.elle apporte une expertise en matière d'exécution des contrats et a un rôle de facilitateur. Il gère l'administration des outils métiers qui composent le système d'information de la commande publique. Il.elle contribue en lien avec le.la juriste au développement et à la formalisation des process et modèles internes. Il.elle propose et développe l'offre de formation interne.

Missions / conditions d'exercice

Accompagnement et sécurisation des processus internes

· Contribue au pilotage du projet d'évolution des processus internes de travail

· Propose des modèles de marchés à destination des services prescripteurs et des agents du service

· Assure un contrôle interne régulier sur l'exécution des marchés

· Développe l'offre de formation interne auprès des services

Expertise juridique et appui à l'organisation

· Procède aux contrôles, relectures et validations des pièces de DCE et rapport d'analyses d'offres

· Accompagne les évolutions de pratiques professionnelles du service de la commande publique sur la partie Exécution des contrats

· Vient en appui des services prescripteurs pour l'expression de leurs besoins et le suivi de l'exécution des contrats

· Assure la veille juridique sur les évolutions de la réglementation et de la jurisprudence et en assure la diffusion régulière au sein du service, en lien avec la juriste

· Contribue à l'élaboration du bilan de la commande publique

Administration fonctionnelle du système d'information métier

· Assure l'administration des outils numériques actuels du service (Marcoweb, XMarchés)

· Conduit les projets associés à la mise à jour et à l'interfaçage avec le logiciel financier

· Mène le projet de déploiement d'un système d'information Achats

Profils recherchés

Compétences stratégiques :

· Anticiper et analyser les évolutions dans son domaine d'intervention

· Etre capable de synthèse

· Etre en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement/sur un risque

· Savoir manager une équipe

· Etre capable de s'adapter au contexte et de proposer des scénarios

· Appréhender les risques techniques et juridiques liés à l'activité

Compétences relationnelles :

· Mobiliser et animer une équipe

· Collaborer avec les services départementaux et les interlocuteurs externes

· Savoir faire respecter des règles/des échéances

· Etre capable de s'adapter à différents comportements professionnels

· Faire preuve de pédagogie dans le cadre du conseil technique expert

· Animer ou conduire des réunions

· Prévenir et réguler les conflits

· Communiquer sur son mode d'intervention

Compétences techniques :

· Maîtriser les enjeux et évolutions de l'achat public

· Maîtriser le code des marchés publics et le code général des collectivités territoriales

· Connaître les principes de la comptabilité publique

· Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité

· Utiliser les logiciels spécifiques du service / de l'activité

· Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse ...)

· Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord

· Maîtriser le pack office