Chargé(é) de communication/Assistante de direction

Descriptif de l'emploi

Au sein du service communication (3 agents), placé(e) sous l'autorité du Directeur de la communication, vous contribuez à la qualité et à la visibilité de l'action municipale. Vous assurez également un rôle d’assistant de direction.

Missions / conditions d'exercice

Conception graphique et PAO (75%)

• Concevoir et réaliser les supports de communication de la Ville : affiches, flyers, brochures, magazine municipal, invitations, signalétique, visuels pour les réseaux sociaux et le site internet

• Assurer la mise en page de documents éditoriaux et de documents longs sous InDesign

• Préparer les fichiers pour l'impression et assurer le lien avec les imprimeurs et prestataires

• Créer l'identité visuelle des événements et temps forts de la commune

Secrétariat de direction (environ 2h par jour)

• Gérer les demandes de rendez-vous et assurer le suivi des sollicitations

• Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des demandes liées à la direction

• Participer à la gestion des agendas et à l’organisation logistique des rendez-vous et déplacements

• Assurer le suivi administratif, l’organisation et le classement des dossiers courants

Profils recherchés

• Formation en communication visuelle, infographie ou arts appliqués (Bac+2 minimum) ou expérience équivalente

• Expérience confirmée en graphisme et PAO.

• Maîtrise de la suite Adobe obligatoire : InDesign indispensable, Photoshop et Illustrator

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à alterner mission créative et mission de coordination

• Aisance relationnelle, sens du service public et réactivité

• Discrétion et loyauté, indispensables pour un poste placé auprès de l'autorité territoriale

• Une connaissance du fonctionnement d'une collectivité est appréciée