chargé.e de communication

Descriptif de l'emploi

• Rédaction de supports d’information et de communication : brochures institutionnelles, posts réseaux sociaux ;

• Création d’invitations, d’affiches, … ;

• Accompagner les services dans l’élaboration des messages de communication ;

• Participer à la stratégie de communication de la collectivité ;

• Elaborer des plans de communication, définir les outils, les supports (numériques, imprimés, affichages, expositions, …) ;

• Accompagner les opérations événementielles, adapter la communication à la stratégie du projet, mettre en place des actions permettant d’atteindre les objectifs fixés ;

• Coordonner les opérations de communication digitale : e-mailing, site institutionnel, newsletter, réseaux sociaux ;

• Être force de proposition dans l’organisation des évènements ;

Missions / conditions d'exercice

Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication

- Réaliser des actions de communication et coordonner les différents intervenants

- Participer à l'évaluation des besoins de communication de la collectivité, à l'analyse des différents publics cibles et à la définition des messages

- Participer à la mise en œuvre de projets structurants pour la communication

- Recueillir les besoins des équipes, proposer des plans d'action

- Contribuer à l'évaluation du plan de communication

Mise en œuvre des relations de presse, de la gestion des réseaux sociaux et du marketing d'influence

- Piloter la gestion des relations presse

- Organiser et animer les points presse et rendez-vous média, les visites, et gérer la presse pendant les événements

- Produire les contenus destinés à alimenter les relations de presse ou récolter des contenus et des données publiques en vue de leur diffusion

- Intervenir dans la gestion de la communication de crise et dans la modération des réseaux sociaux

- Gérer le calendrier éditorial des publications sur les réseaux sociaux

Gestion opérationnelle des événements de communication de la collectivité

- Établir la liste des tâches à réaliser et recenser les intervenants

- Vérifier l'application des règles de sécurité des personnes et des biens

- Assurer le bon déroulement des événements et le respect des consignes et du programme

- Assister et accompagner l'ensemble des parties prenantes dans son domaine d'intervention (scène et moyens techniques, accueil du public, protocole, circulations, coordination avec les services de sécurité etc.)

Participation à la mise en œuvre des projets de communication interne

- Concevoir, rédiger et diffuser les contenus de communication interne

- Contribuer à l'animation des outils et supports à destination des agents

- Participer à l'édition des supports de communication avec des prestataires

- Participer à la mise en œuvre de campagnes internes (changement de nom, évènements particuliers, etc.)

Participation à la mise en œuvre des projets de communication externe

- Proposer les moyens et supports de communication adaptés aux objectifs de communication

- Réaliser des productions graphiques et numériques (illustrations, maquettes, infographies, mises en page, habillages et déclinaisons d'un concept graphique)

- Participer à la mise à jour du site internet

- Participer à la gestion et la valorisation de la banque d'images et de vidéos

Profils recherchés

Expérience souhaitée :1 an

Compétences professionnelles

- Ingénierie de la communication

- Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)

- Modes de fonctionnement des médias

- Règles générales du droit appliquées à la communication, à l'accès aux documents en période pré-électorale et aux libertés individuelles

- Chaîne graphique, techniques de maquettes

Compétences relationnelles

Aisance relationnelle et sens de l'écoute : capacité à échanger avec des interlocuteurs variés (élus, agents, prestataires, journalistes, public).

Postures partenariales & Réseau : aptitude à mobiliser, fédérer et entretenir un réseau de partenaires locaux et d'acteurs institutionnels.

Diplomatie et tact : posture adaptée au contexte institutionnel, notamment en gestion de crise ou de modération.

Travail en équipe et transversalité : capacité à collaborer avec l'ensemble des équipes de la collectivité et à recueillir leurs besoins.

Pédagogie et facilitation : accompagnement des parties prenantes lors des événements (protocole, accueil, coordination).

Gestion du stress et réactivité : sang-froid et maîtrise de soi face aux imprévus événementiels ou presse.

Compétences spécifiques à l'activité de chef de projet

Qualités recherchées

• Autonomie

• Force de propositions

• Rigueur, application et persévérance

• Dynamisme et engagement

• Esprit d’ouverture au changement