Chargé(e) de communication

Descriptif de l'emploi

La mairie de Die cherche un(e) chargé(e) de communication.

Vous structurez et organisez une stratégie de communication à l’échelle de la commune, et animez et valorisez l’action municipale par les canaux de communication existants ou à développer. Dans ce cadre, vous avez la charge de l’information et la communication institutionnelle, externe et interne. Vous organisez et structurez la communication externe d’urgence, ou/et politique.

Missions / conditions d'exercice

Vos principales missions seront les suivantes :

Communication externe institutionnelle

- Conception jusqu’à la diffusion de tous les documents de communication produits par la Mairie : planning, animation des comités de rédaction, création de contenu, relecture : le Flash, affiches, flyers, dépliants, programmes des événements, etc.

- Application de la charte graphique de la Ville de Die : veille à l’harmonisation de tous les supports et leur utilisation par tous les services de la Mairie

- Suivi et amélioration de la diffusion : augmenter visibilité, réduire gaspillage

- Animation des réseaux sociaux

- Gestion et création de contenus pour les panneaux lumineux

- Conception et diffusion de la lettre d’information externe

- Couverture photos/vidéos de tous les événements majeurs soutenus par la Mairie de Die

- Production de documents vidéo : élaboration du scénario, coordination du tournage, réalisation en autonomie du montage vidéo, diffusion,

- Administration du site web : gestion des actualités, mise à jour des rubriques pratiques, amélioration du référencement, évolutions des fonctionnalités (en lien avec l’agence)

- Soutien sur l’élaboration des supports de communication des services annexes de la Mairie : Pôle social, Musée, École de Musique (regard extérieur à minima)

- Participer à des groupes de travail transversaux au sein de la collectivité

- Gestion du budget communication : élaboration avec la responsable comptable, exécution et suivi tout au long de l’année de la ligne budgétaire

Communication externe d’urgence et/ou politique

- Suivi et traitement des courriers et/ou dossiers signalés (lien ave secrétariats des élus et services)

- Suivi des dossiers de fond pour une mise en perspective à dominante politique

- Veille sur les questions sensibles : proposer une communication spécifique selon les besoins

- Participation au développement d’outils pour concerter les citoyens : budgets participatifs, questionnaires, sondages, réunions publiques (selon sujets, points de tension, etc.

- Relations presse : mise en place de déjeuners de presse, envoi de communiqués réguliers, rédaction de dossiers de presse sur les actions importantes de la Ville (en lien étroit avec la communication externe institutionnelle)

- Préparation des interventions orales et écrites à la demande des élus

Communication interne

- Participation aux réunions de direction,

- Amélioration des outils de partage de données en interne

- Conception et rédaction de la lettre d’information interne

- Mise à jour de la signalétique interne

Profils recherchés

SAVOIRS :

• Culture générale de bon niveau

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement administratif et politique d’une collectivité

• Connaissance des principaux acteurs et partenaires de l’institution

• Connaissance des missions de la collectivité et des grands enjeux

• Capacité à définir et piloter une stratégie de communication (éditoriale, visuelle, digitale)

SAVOIR-FAIRE :

• Avoir une bonne compréhension des enjeux politiques du territoire et du fonctionnement des collectivités

• Expérience confirmée dans le secteur de la communication

• Maitrise parfaite des outils et modes de communication et d’information (écrit, oral, événementiel, charte graphique, multimédia…)

• Grandes capacités rédactionnelles

• Esprit de synthèse, rigueur et clarté

• Maîtrise complète de la suite Adobe, en particulier Indesign, photoshop et illustrator

• Produire de manière autonome des supports de communication print et digitaux.

• Etre capable de retoucher et optimiser des visuels, réaliser des mises en page professionnelles, décliner des supports selon les différents formats et respecter une charte graphique et les contraintes techniques liées à chaque support.

• Bonne compréhension des principes de composition graphique, typographie, gestion des couleurs, résolution et préparation des fichiers pour l’impression ou la diffusion numérique est également attendue

• Maîtrise des techniques photographiques

• Maîtrise des logiciels de montages : adobe première pro

• Maîtrise Excel : gestion d’un budget – TCD pour extraire les données

• Maitrise de la gestion de projet, avec sens de l’anticipation et des priorités

• Organisation du classement et de la conservation des documents et informations traités

SAVOIR-ETRE

• Responsabilité, discrétion et confidentialité, capacité d’organisation et gestion des priorités

• Capacités à travailler en autonomie et de manière transversale

• Sens du dialogue et de l’écoute, capacité à rendre compte

• Disponibilité, capacités d’adaptation, créativité

• Sens du service public et garant de l’image extérieure de la collectivité