Chargé/e de communication/évènementiel/vie associative/médiathèque

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité directe de la Direction générale et des élus référents, l’agent a en charge la conception et la mise en œuvre de l’ensemble des actions de communication. Il développe la création, assure la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication.

Il coordonne également l’organisation et la mise en œuvre du service de la médiathèque avec l’appui de l’agent d’accueil en médiathèque et de l’équipe de bénévoles. Il supervise la gestion administrative de l’activité de la structure dans le respect du projet des élus de la Commune.

L’agent a également en charge, en relation avec les élus référents, le suivi de la vie associative, de la culture et de l’évènementiel. A ce titre, il coordonne les relations avec les associations et les Comités de quartier, gère le planning d’occupation des salles municipales, coordonne l’organisation des évènements d’animation de la Commune en lien avec l’ensemble des élus et les services concernés.

Missions / conditions d'exercice

Issu d’une formation en communication, information, journalisme ou lettres (BAC + 2), vous disposez idéalement d’une première expérience en communication, de préférence dans le secteur public ou institutionnel. Vous êtes particulièrement à l’aise avec l’écriture et la rédaction et savez adapter votre style aux différents supports et publics.

Missions principales :

• Assurer la rédaction et la mise en pages de l’ensemble des supports de communication dont le bulletin municipal

• Assurer le suivi des projets de communication

• Alimenter et mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux de la mairie en fonction des actualités et des évènements

• Maîtriser l’ensemble de la chaîne de production des outils de communication : maquettage, graphisme, interview, rédaction, prise de photos, impression…

• Organiser des actions de communication et de relations publiques (usagers, associations, partenaires)

• Participer, préparer et assurer l’organisation et la communication des évènements et manifestations communales (culturelles, festives, commémoratives …) et veillez à leur bon déroulement

• Assurer le suivi budgétaire et administratif du service communication et de la médiathèque

• Superviser l’organisation de la médiathèque : acquisition et renouvellement des collections, superviser les missions de l’agent d’accueil et des bénévoles

• Assurer le lien avec les associations et les comités de quartier : gestion du planning d’occupation des salles et des réservations de matériel, rédaction des conventions de mise à disposition de locaux, gestion des demandes de subvention …

• Missions accessoires : tenue d’un bureau de vote, accueil téléphonique et physique en soutien aux collègues, instruction des demandes de titres sécurisés en l’absence de l’agent d’accueil de la mairie

Profils recherchés

Compétences indispensables :

- Excellentes capacités rédactionnelles

- Maîtrise de l’orthographe et des règles typographiques

- Excellentes capacités d’organisation et de planification

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

- Connaissances des outils de gestion de contenu web

- Maîtrise de l’infographie et mise en page

- Connaissance des réseaux sociaux et des usages numériques

- Capacité à gérer plusieurs projets et échéances simultanément

- Expérience du fonctionnement d’une collectivité territoriale

Compétences appréciées :

- Connaissances dans la gestion d’une médiathèque

- Expérience d’encadrement d’agent

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Qualités /Savoir être :

- Esprit d’équipe

- Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité

- Sens du service public et discrétion professionnelle

- Esprit d’initiative et de créativité

- Organisation et rigueur

- Grande disponibilité

- Force de proposition