Chargé(e) de communication

Vos missions en quelques mots

• Mission générale

Dans le cadre des missions en lien avec la communication il revient à la Chargée de Communication en lien avec la direction de participer à la mise en œuvre de la stratégie définie par l'établissement en matière de communication.

L’aptitude à mettre en avant de l’image du CHCP est essentielle en proposant, concevant et partageant des messages déclinés en actions de communication vers différents publics, en utilisant différents médias ; et en visant à faciliter les relations de l'établissement avec son environnement interne et externe.

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Dans la mesure ou la Chargée de Communication est partagée sur des missions Affaires générales et Communication, il convient d’aménager les missions relavant des Affaires générales de façon à assurer un suivi normal des affaires du CHCP.

En conséquence les activités relevant des AG sont scindées entre les « activités froides » ou ponctuelles et pouvant être réalisées sans suivi hebdomadaire et des « activités chaudes » ou courantes qui nécessitent un suivi hebdomadaire précis et doivent être traitées par une personne référente pour la bonne compréhension et le bon suivi des sujets dont il s’agit.

• Missions permanentes

* Missions relevant de la Communication (0.8 ETP)

- Développer la marque employeur de l’hôpital en lien avec la Direction.

- Entretenir et développer un réseau de partenaires externes pertinent et nécessaire à l’action de l’établissement.

- Concevoir et actualiser les différents supports de communication (plaquettes, flyers, journaux internes, affiches, supports etc …) et s’assurer de leur diffusion.

- Organiser, coordonner et piloter des actions de communication (vidéo, reportage photo, expositions etc …).

- Coordonner la réalisation d’événements (internes et externes).

- Administrer les réseaux sociaux de l’hôpital et générer du contenu.

- Planifier, organiser et piloter les moments de communication récurrents (calendrier santé publique, évènement annuel, jour de l’an).

- Veiller à la diffusion en interne des supports pertinents aux bonnes personnes (santé publique, annuaire consultations etc …).

- Garantir la bonne circulation des informations pertinentes en interne et en externe.

* Missions relevant des Affaires Générales (0.2 ETP)

- Gestion des plannings des instances relevant de la Direction générale.

- Gestion des plannings des gardes administratives.

- Organisation du Directoire (rédaction convocations, ODJ, compte rendu, réservation de salle, logistique éventuelle).

- Traitement des éloges.

• Missions ponctuelles ou spécifiques (ou activités annexes)

Sur les périodes d’absence de l’assistante de direction AG : assurer sa suppléance et toutes les tâches inhérentes à cette fonction.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Formations générales

• COMPETENCES REQUISES

La formation et/ou les qualifications requises : · Secrétariat et gestion administrative

· Bac professionnel secrétariat (niveau 4) / BTS assistante de direction (niveau 5)

· Connaissance du fonctionnement hospitalier

Les connaissances particulières requises : · Accueil téléphonique

· Bureautique

· Classement et archivage

· Communication/relations interpersonnelles

· Droit hospitalier

· S’exprimer en public

· Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

· Secrétariat

Les qualités professionnelles requises Ø Discrétion professionnelle

Ø Travail en équipe

Ø Organisation

Ø Autonomie et polyvalence

Ø Prise d’initiative

Ø Recueillir analyser et sélectionner l’information utile aux décideurs

Ø Concevoir les supports adaptés aux publics concernés

Ø Coordonner des manifestations (logistique)

• PARTICULARITES DU POSTE

Horaires

Du lundi au vendredi de 9h à 17h30

Le temps sur le poste est partagé comme suit :

Ø 0.8 ETP sur les missions qui ressortent du domaine de la communication

Ø 0.2 ETP pour le reste des missions.

Divers

Un téléphone portable est mis à disposition pour les missions nécessitant une mobilité.

Le télétravail est possible.

Vacant à partir du 09/10/2026

Chargée / Chargé de communication