CHARGE.E DE COMMUNICATION INTERNE, VIE ASSOCIATIVE ET PARTICIPATION CITOYENNE

Descriptif de l'emploi

Écouter – Coopérer - Considérer : La ville de Corbas promeut une qualité de vie au travail qui favorise l’épanouissement personnel, la solidarité coopérative et une forte cohésion d’équipe.

Sous l'autorité du directeur de la communication et de l’évènementiel, et en étroite collaboration avec la DGS, le cabinet, et les élus, le chargé de communication conçoit et met en œuvre des actions de communication au service de trois axes prioritaires de la commune : le dialogue avec les habitants (démocratie participative), la valorisation du tissu associatif local (vie associative) et la circulation de l'information au sein de la collectivité (communication interne).

Il participe en outre, en appui de la direction, à la production éditoriale et à la communication générale de la commune.

Missions / conditions d'exercice

Démocratie participative :

- Assurer le suivi des conseils de quartier : préparation des ordres du jour avec les élus référents et les services, participation aux séances, rédaction des comptes rendus, diffusion des relevés de décisions

- Recueillir, qualifier et centraliser les remontées des habitants lors des conseils de quartier et les transmettre aux services compétents après validation du cabinet du maire et en lien avec la DGS

- Assurer le suivi des demandes : relance des services, tableau de bord de suivi, retour d'information aux habitants et aux conseillers de quartier sur les suites données

- Concevoir et réaliser les supports de communication liés à la participation citoyenne (invitations, affiches, pages web, publications, bilans d'activité des conseils de quartier)

- Contribuer à l'animation de la démarche participative et proposer des pistes d'amélioration (mobilisation de nouveaux publics, nouveaux formats de concertation)

- Appuyer les élus et les services dans la communication des projets soumis à concertation

Vie associative :

- Être l'interlocuteur de la direction auprès des associations en matière de communication : recueil des informations, relais des demandes, conseils sur les outils et formats

- Communiquer sur les actions, évènements et actualités des associations (magazine municipal, site internet, réseaux sociaux, newsletter, agenda)

- Mettre à jour et valoriser les outils de présentation du tissu associatif : annuaire des associations, pages dédiées du site, guide ou forum des associations en lien avec le service de la vie associative et sportive

- Contribuer à la promotion des rendez-vous associatifs de la commune (forum des associations, remises de récompenses, temps forts) en lien avec le service en charge de la vie associative et sportive

- Proposer un calendrier éditorial qui assure une visibilité équitable des associations

- Accompagner les associations dans l'usage des outils de communication mis à leur disposition (charte graphique, logo de la commune, mentions de partenariat)

Communication interne :

- Élaborer, en lien avec le directeur de la communication, la direction générale et la direction des ressources humaines, une stratégie de communication interne et un plan d'actions annuel

- Concevoir, mettre en place et administrer l'extranet de la collectivité : arborescence, ligne éditoriale, contenus, droits d'accès, animation, évaluation de l'usage

- Concevoir, rédiger et diffuser la newsletter interne (périodicité à définir) : collecte des informations auprès des directions, rédaction, mise en page, diffusion, suivi de la lecture

- Réaliser les supports de communication interne : notes d'information, affiches, présentations, vidéos ou infographies, livret d'accueil des nouveaux agents

- Relayer les projets de la collectivité, les évènements internes et les informations RH auprès de l'ensemble des agents

- Recueillir les attentes des agents et mesurer l'efficacité des outils (enquêtes, statistiques de consultation)

Activités transversales :

- Participer à la production de contenus pour les supports de communication de la commune (magazine municipal, site internet, réseaux sociaux, panneaux d'information)

- Réaliser ou coordonner les visuels et photographies nécessaires aux supports, dans le respect de la charte graphique

- Participer, selon les besoins, à la communication des évènements portés par la direction

Conditions de travail

Lieu : Mairie de Corbas

Rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13ième mois

Horaires : 38h hebdomadaires / télétravail – Disponibilité ponctuellement en soirée ou le week-end (couverture d’évènements / conseils de quartiers) – Horaires variables

Conditions d’exercice : Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Informations complémentaires :

- Forfait Mobilités Durables

- Formations CNFPT, intra, préparation concours favorisées par la collectivité.

- Remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves

Prestations sociales :

- Titres restaurant valeur faciale 8€ avec prise en charge employeur 60%

- Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur

- Possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents 25€ / an

- Remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %

Profils recherchés

De formation en communication, métiers du web ou marketing digital, ou équivalent.

Une première expérience significative (idéalement en collectivité territoriale ou secteur public) est fortement appréciée.

Connaissances et Compétences exigées :

• Maîtrise des outils de communication numérique et de création

• Maîtrise parfaite des codes des réseaux sociaux et des outils de veille.

• Maîtrise des logiciels de création graphique et vidéo

• Capacité à produire des contenus vidéo adaptés aux réseaux sociaux ;

• Excellentes qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable et aisance à l’oral/sur le terrain

• Grande capacité de vulgarisation

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel

• Intérêt pour l’actualité et la vie publique

Savoir être :

• Autonomie, réactivité, capacité à travailler en équipe

• Organisé , capacité à gérer les priorités ;

• Sens du service public et discrétion professionnelle

• Créativité, esprit d’initiative et force de proposition

• Disponibilité et adaptabilité

Permis B : Requis pour les déplacements sur le territoire communal.