Chargé(e) de communication

Descriptif de l'emploi

Sous la direction générale des services

Conçoit et met en oeuvre des actions de communication dont des événements. Développe la création, et assure la qualité

et la cohérence des formes et des contenus de communication

Relations de travail :

Échanges fréquents avec les élu(e)s et la direction générale des services

Relations constantes avec l'ensemble des services

Relations avec l'ensemble des partenaires économiques, sociaux et culturels de la

collectivité

Horaires : annualisés sur une base de 37h par semaine

Hôtel de Ville, structures extérieurs, voie publique et Manifestation

Travail seule ou en équipe

Moyens matériels à disposition : matériel informatique, téléphone fixe et portable, fournitures de bureau, ordinateur fixe

(messagerie et internet), imprimante, PC portable, appareil photo.

Temps complet, RTT, heures supplémentaires ponctuelles annualisation du temps de travail en fonction des temps forts

de la ville)

Déplacements fréquents

Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles et le week-end selon

manifestations

Rythme de travail souple et parfois soutenu

Obligation de réserve

Disponibilité

Grande Autonomie et responsabilité

Échanges avec les prestataires de services (graphistes, imprimeurs, etc.)

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

Participation à la réalisation du " Mag et vous " rédaction de textes adaptés, mise en page des supports

Réalisation des supports de communication des services : communication externe et interne

Mise à jour des outils numériques : site Internet, panneaux lumineux, réseaux sociaux ....

Recueil d'informations relatives à la vie de la collectivité.

Participation à la réalisation des outils de communication liés aux événements des services et aux événements

institutionnels

Participation à l'organisation logistique des événements institutionnels

Prise de photos et collaboration à une banque d'images

Accueil des partenaires et prestataires : suivi des demandes, des bons de commande, des factures liés au quotidien du

service ou aux événements sous la responsabilité du service

Suivi et mise à jour des fichiers de la communication

Classement et archivage des supports papier et numériques

Archivage des supports papier des événements

Suivi et mise à jour des fichiers de la communication

Profils recherchés

Maîtrise de l'écrit, des techniques rédactionnelles,

Maîtrise des outils de communication

Maîtrise des logiciels graphiques (in design, photoshop, illustrator...)

Maîtrise de l'outil bureautique

Connaissance des collectivités territoriales